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ADJOINT ADMINISTRATIF (responsable pôle fonctionnement) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

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ADJOINT ADMINISTRATIF (responsable pôle fonctionnement) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS, à Fleury-Mérogis (Essonne). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurDirection de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
État
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteADJOINT ADMINISTRATIF (responsable pôle fonctionnement)
CatégorieC
Métier(s)Responsable budgétaire
Famille de métiersGestion budgétaire et financière
Lieu de travailFleury-Mérogis (Essonne)
7 avenue des peupliers-91700 Fleury-Mérogis
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon renseigné
Poste à pourvoir le01/03/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le09/09/2026
Date limite de candidatureL'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle.
Référence2026-2360584
SourceChoisir le service public

Les missions

Domaine d’activités n°1 : suivi des marchés publics pôle 107

L’agent responsable du pôle fonctionnement (107) est placé sous l’autorité de l’Adjoint au chef du DAF (N+1) et du chef de service (N+2).

Ses missions consistent à prendre connaissance du contenu des différents marchés en vigueur au sein du CPFM et à en assimiler parfaitement les dispositions, vérifier la période de validité desdits marchés et effectuer un rappel auprès des gestionnaires pour la consommation budgétaire, répondre aux enquêtes de satisfaction adressées par la DISP de Paris sur les marchés arrivant à terme pour aider au renouvellement de ceux-ci, tenir des statistiques sur les volumes de consommation, mettre en œuvre les pénalités issues des marchés en cas de défaillance du partenaire (étude de la performance du prestataire).

Domaine d’activités n°2 : gestion financière

Il traite également la demande d’achat de divers matériels : recherche de fournisseurs, étude comparative, préparation, lancement et suivi de la commande, réception de matériels et suivi des livraisons aux services et aux structures. Il entretient des relations commerciales avec les fournisseurs par téléphone ou sur rendez-vous au CPFM.

Il formalise ainsi les besoins en bons de commande qu’il soumet à la validation de l’Adjoint au Chef du DAF ou du Chef de service (recherche de fournisseurs en vue de l’obtention de 3 devis, études comparatives).

Il traduit, après validation hiérarchique, le bon de commande en demande d’achat (DA) dans le logiciel dédié CHORUS. Il enregistre la DA dans le tableau de suivi de gestion approprié sous EXCEL ou OPEN OFFICE.

Une fois la validation du comptable (DAEBC) obtenue, créant l’engagement juridique (EJ) correspondant à la DA, il finalise la commande en l’adressant au fournisseur concerné.

Il informe ensuite les bâtiments et les services transversaux de cette validation et du délai de livraison des produits et/ou marchandises.

Il enregistre le SF (service fait) dans le logiciel CHORUS et établit les tableaux d’ordre à payer (TOP) pour les dépenses de flux 3 et flux mixtes.

Compétences attendues

Connaissances

Connaissance approfondie des règles de comptabilité publique

Connaissance approfondie des règles de l'achat public

Rédaction avec aisance

Capacité de synthèse

Maîtrise acquise des outils bureautiques

SAVOIR FAIRE

Disponibilité (notamment en période de clôture budgétaire)

Ecoute, dialogue

Anticipation, réactivité

SAVOIR ETRE

Aptitude à travailler en équipe

Capacité d'adaptation et de polyvalence

Documents pour la candidature

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Source : Choisir le service public, offre 2026-2360584 publiée le 09/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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