Adjoint au chef de bureau de la coordination et des ressources H/F — Direction générale de la sécurité intérieure

Groupe RIFSEEP : 3

Généralités :

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.

Activités principales:

Seconder le chef du bureau de la coordination et des ressources d’une sous-direction technique. Dans le cadre de ces missions :

• Commandes institutionnelles

Rédiger des éléments de langage, des synthèses et des comptes-rendus ;

Contrôler la qualité des productions écrites à destination des autorités et assurer leur diffusion dans les délais attendus ;

Coordonner la participation de la sous-direction à des projets stratégiques pour la direction.

• RH de proximité :

Programmer et piloter les effectifs au fil de l’eau ;

Suivre les recrutements ;

Répondre aux commandes RH d’une sous-direction en administration centrale ;

Participer à la politique de la direction relative à la QVT et à la prévention.

• Budget :

Participer au dialogue de gestion ;

Réaliser la programmation annuelle ;

Suivre les engagements réalisés et les services faits ;

Évaluer, suivre et accompagner les nouveaux besoins en marchés publics spécifiques ;

Animer les relations partenariales relatives aux achats.

• Contrôle interne :

Déterminer et suivre les indicateurs nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction ;

Définir des procédures applicables à tous les acteurs de la sous-direction ;

S’impliquer dans le cadre du réseau des contrôleurs de gestion de la direction.

• Immobilier et logistique :

Gérer le plan d’occupation des sols de la sous-direction et des demandes d’intervention ;

Préparer et suivre les opérations immobilières concernant la direction.

L’adjoint au chef du bureau représente ponctuellement la sous-direction lors de réunions ou séminaires en région parisienne.

En appui du chef de bureau, il encadre les agents.

Environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau maîtrise

Requis

Avoir des compétences juridiques

Niveau maîtrise

Requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise

Requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Niveau expert

Requis

Savoir travailler en équipe

Niveau expert

Requis

Savoir analyser

Niveau expert

Requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise

Requis

Savoir s'adapter

Niveau expert

Requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau maîtrise

Requis

Autres

Connaître le statut de la fonction publique : niveau maîtrise requis ;

Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis ;

Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis ;

Savoir faire preuve de méthode, de rigueur : niveau expert requis ;

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis.

Lire et rédiger des documents en anglais : niveau maîtrise à acquérir (formations internes possibles).