Adjoint au chef du bureau de l'asile - H/F — Préfecture des Yvelines

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Encadrement et animation :

Seconder ou remplacer le chef de bureau, animer une équipe de 19 personnes (3 agents de catégorie B, 16 agents de catégorie C, dont 11 contractuels), superviser l'activité du Guichet Unique des Demandeurs d'Asile, l’instruction des demandes de titre de séjour pour les bénéficiaires de la protection internationale et les membres de leur famille

Instruction et application du droit :

Veiller à la bonne application de la réglementation relative à l'asile, contrôler la qualité juridique des dossiers et valider les demandes de titres de séjour et de titre de voyage instruites par les agents du bureau, signer les décisions portant obligation de quitter le territoire en cas de rejet de la demande d’asile par l’OFPRA ou la CNDA

Gestion des dossiers complexes et signalés :

Assurer le suivi direct et personnalisé des dossiers signalés (interventions pour l'accompagnement des personnes vulnérables ou représentant une menace pour l'ordre public) l’adjoint au chef du bureau suit particulièrement les demandes d’asile déposée en détention, les signalements à l’OFPRA et suit les éventuels retrait de titre consécutifs au retrait ou à la renonciation au statut de réfugié

En lien avec la DGEF et le service informatique support de l’ANEF, suivre l’impact des évolutions et des développement des systèmes d’informations métiers

Coordination partenariale :

Assurer le lien avec les acteurs institutionnels et associatifs clés :

• L'OFII (Office français de l'immigration et de l'intégration)
• La SPADA (structure de premier accueil des demandeurs d’asile)
• L'OFPRA (Office français de protection des réfugiés et apatrides)
• La CNDA (Cour nationale du droit d'asile)
• Les associations d'aide aux étrangers
• Les forces de l'ordre et le réseau préfectoral

Pilotage et gestion :

Suivre les indicateurs statistiques, gérer les plannings, participer à la démarche qualité (veiller au respect du délai de réponse aux demandes par mail ou courrier des usagers)

Assurer le suivi de la comptabilité matière des titres et récépissés

Les missions sont évolutives en fonction de l’actualité migratoire, à ce titre le bureau de l’asile est responsable du renouvellement des autorisations provisoire de séjour des ressortissants ukrainiens bénéficiaire de la protection temporaire

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La Direction des Migrations est composée de 4 bureaux (séjour, asile, éloignement et contentieux, interventions recherches et documentation) et a en charge la mise en œuvre de la politique de l’immigration pour le département des Yvelines.

Composition et effectifs du service :

Les effectifs de la direction des migrations : 81 agents encadrement compris.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau de l’asile

Le directeur des migrations

Le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

DGEF/OFII/ préfectures/ DDETS/ autres bureaux de la DMI

Localisation administrative et géographique :

Préfecture des Yvelines/Direction des migrations / Bureau de l’asile / 1 avenue de l’Europe - 78000 VERSAILLES

Emploi type / RMFP : RESPONSABLE DE LA RELATION ET DU SERVICE A L’USAGER / ERUSA001

Prestations sociales :

Protection Sociale Complémentaire (PSC) : Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance est mise en place depuis janvier 2026

Le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière :

• de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité

Les titulaires peuvent également prétendre :

• d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…)
• de places en crèches
• d’aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou d’aides aux parents d’enfants en situation de handicap)