Adjoint au chef du bureau de la coordination - Chargé des dotations de l'État (H/F) — Préfecture de Seine-et-Marne

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Dans le cadre de l’instruction des dotations allouées par l’État au titre des campagnes de dotation de soutien à l’investissement local (DSIL), dotation de soutien à l’investissement des départements (DSID), dotation d’équipement des territoires ruraux (DETR) et du dispositif Fonds Vert, l’adjoint chargé des dotations doit :

• Contrôler les tableaux de suivi et la complétude des dossiers
• Assurer la programmation des différentes enveloppes en lien avec les sous-préfectures et après les réunions d’arbitrage organisées par le Préfet
• Apporter des précisions aux collectivités sur le suivi de leurs dotations (rédaction de courriers)
• Organiser des réunions de pilotage sur les dossiers instruits (commission DETR notamment)
• Assurer l’interface avec la DRCL et la Préfecture de région

En l’absence du chef de bureau l’adjoint peut être amené à le suppléer dans certaines de ses missions.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Au sein de la Direction de la Coordination des Services de l’État, le Bureau de la Coordination assure la traditionnelle fonction transversale de coordination interministérielle (animation de la collégialité départementale, préparation des CAR/pré-CAR, rapports d’activité des services de l’État, …) et aussi le suivi des politiques publiques liées à l’aménagement commercial et à l’aménagement du territoire en lien avec les échelons national et régional, l’ANCT, les sous-préfets d’arrondissement, les directions départementales interministérielles, les unités territoriales des directions régionales et l’ensemble des partenaires concernés (collectivités, associations).

Le bureau pilote également la programmation des dotations aux collectivités (DETR, DSIL, Fonds vert) ainsi que le dispositif d’appui territorial. Le bureau a également en charge la mise en œuvre des politiques publiques en matière de transition numérique sur le département (France Numérique Ensemble, New Deal Mobile -fibre et téléphonie 4G-, et suivi de la fermeture du réseau cuivre).

• Composition et effectifs du service

Le BC est composé de 11 agents, répartis comme suit :

• 1 chef de bureau A
• 2 adjoints au chef de bureau A
• 1 chargé de mission A
• 5 agents B
• 2 agents C
• Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau de la coordination

Le directeur de la coordination des services de l’État

• Liaisons fonctionnelles

Direction Générale des Collectivités Locales, Préfecture de Région, services de la préfecture, sous-préfectures, collectivités locales, autres ministères.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau expert

requis

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau expert

requis

Savoir s'organiser

niveau expert

requis

Savoir analyser

niveau expert

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Spécialisation dans les domaines budgétaires et financiers.

Poste permettant de prétendre par la suite à un poste de chef de bureau.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne

Direction de la coordination des services de l’État - Bureau de la coordination

12, rue des Saints-Pères – 77 000 MELUN 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale

Si plusieurs emplois-types, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : EPP008A