Instructeur – rédacteur de dossiers financiers relatifs aux dotations de l'État - H/F — Préfecture de Seine-et-Marne

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Dans le cadre de l’instruction des dotations allouées par l’État au titre des campagnes de dotation de soutien à l’investissement local (DSIL), dotation de soutien à l’investissement des départements (DSID), dotation d’équipement des territoires ruraux (DETR), et du dispositif Fonds Vert l’agent :

• assure l’instruction des dossiers de demande de subventions des collectivités (communes et EPCI) en lien avec les sous-préfectures et la préfecture de la région Île-de-France
• gère le suivi et la complétude des dossiers via la plateforme « Démarches simplifiées »
• tient à jour des tableaux de suivi des subventions gérées
• transmet les informations chiffrées relatives aux dossiers de subventions des collectivités à la demande de sa hiérarchie
• assure la programmation des différentes enveloppes en lien avec les sous-préfectures et après les réunions d’arbitrage organisées par le Préfet
• apporte des précisions aux collectivités sur le calcul et le suivi de leurs demandes de dotations
• notifie aux collectivités les décisions prises
• participe aux réunions de pilotage sur les dossiers instruits

Activités annexes :

En cas de besoin du service, et sur demande du chef de bureau, l’agent peut venir en renfort de l’autre section du bureau.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la Direction de la Coordination des Services de l’État, le Bureau de la Coordination assure la traditionnelle fonction transversale de coordination interministérielle (animation de la collégialité départementale, préparation des CAR/pré-CAR, rapports d’activité des services de l’État, …) et aussi le suivi des politiques publiques liées à l’aménagement commercial et à l’aménagement du territoire en lien avec les échelons national et régional, l’ANCT, les sous-préfets d’arrondissement, les directions départementales interministérielles, les unités territoriales des directions régionales et l’ensemble des partenaires concernés (collectivités, associations).

Le bureau pilote également la programmation des dotations aux collectivités (DETR, DSIL, Fonds vert) ainsi que le dispositif d’appui territorial. Le bureau a également en charge la mise en œuvre des politiques publiques en matière de transition numérique sur le département (France Numérique Ensemble, New Deal Mobile -fibre et téléphonie 4G-, et suivi de la fermeture du réseau cuivre).

Composition et effectifs du service

Le BC est composé de 10 agents, répartis comme suit :

• 1 chef de bureau A
• 2 adjoints au chef de bureau
• 1 chargé de mission A
• 4 agents B
• 3 agents C

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau de la coordination

Le directeur de la coordination des services de l’État

Liaisons fonctionnelles

Direction Générale des Collectivités Locales, Préfecture de Région, services de la préfecture, sous-préfectures, collectivités locales.

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau initié

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

faire preuve de rigueur et de méthode

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Par les connaissances des diverses politiques publiques menées par l’État et des relations avec divers partenaires, ce poste constitue un véritable atout pour accéder à des fonctions supérieures ou pour réussir aux concours.

Préparation aux concours de catégorie B+ et A.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Travail en collaboration avec la hiérarchie et 2 agents de catégorie B également en charge de l’instruction
• Rigueur et aisance avec les chiffres
• Disponibilité et capacité d’adaptation liées aux contraintes calendaires de gestion des subventions
• Contribue à la continuité d’activité du service en cas d’évènement exceptionnel

Le poste est éligible à l’indemnité temporaire de mobilité, indemnité mise en place par le Ministère de l’Intérieur qui vise à recruter et fidéliser des agents titulaires sur des emplois en tension. L’indemnité, d'un montant total de 8 000 €, est perçue en plusieurs tranches au cours des 3 premières années, sous réserve que l’agent y soit affecté pendant toute la période concernée.

Qui contacter ?

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/104171

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne

Direction de la coordination des services de l’État - Bureau de la coordination

12, rue des Saints-Pères – 77 000 MELUN 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GBF04 - Chargée/Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Si plusieurs emplois-types, temps de travail sur emploi-type 1 : /

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : /

Temps de travail sur emploi-type 2 : /

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A - Gestionnaire des ressources budgétaires

Si plusieurs emplois-types, temps de travail sur emploi-type 1 : /

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): /

Temps de travail sur emploi-type 2 : /