Un / Une Responsable de la Comptabilité — DAMMARIE LES LYS Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine

Un / Une Responsable de la Comptabilité (H/F)

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

(Article L332-8°2 du Code Général de la Fonction Publique)

Filière administrative – Catégorie A et B+

La Communauté d’Agglomération Melun Val-de-Seine, près de 139 000 habitants, est un territoire en plein développement porté par un volontarisme politique qui a permis de renforcer son positionnement sur le territoire Francilien. A 25mn en train de la gare de Lyon depuis Melun (également desservie par le RER D), idéalement située entre le Grand Paris et la forêt de Fontainebleau, reconnue réserve de biosphère par l’UNESCO, la Communauté d’agglomération de Melun Val de Seine offre une diversité de cadres de vie, urbains ou ruraux.

Sa vie culturelle, ses clubs sportifs, ses paysages des bords de Seine, son dynamisme associatif et économique, son pôle universitaire de 5400 étudiants, la politique de développement des compétences des agents communautaires, sont autant d’atouts pour y conjuguer qualité de vie et réussite.

L’agglomération recherche Une Responsable de la Comptabilité pour sa direction des Finances, pour garantir la fiabilité des opérations comptables, veiller au respect de la réglementation et accompagner les services dans la mise en œuvre des procédures financières et comptables.

Il/Elle contribue à la sécurisation de la chaîne financière et à l’amélioration continue des pratiques de gestion.

MISSIONS

Sous l’autorité de la directrice des Finances, le responsable de la comptabilité pilote et anime l’équipe comptable. Vos missions s’organisent autour des domaines suivants :

Animation et pilotage de l’équipe comptable

Organiser et piloter l'activité de l'équipe comptable,

• Planifier et coordonner les activités de l’équipe,
• Définir les priorités, suivre l’avancement des dossiers et veiller au respect des échéances,
• Organiser et animer des réunions d’équipe régulières

Encourager le développement des compétences,

• Animer et motiver l'équipe,
• Identifier les besoins de formations et organiser,
• Proposer des améliorations dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)

Conduire les évolutions du service

• Mobiliser l'équipe autour des objectifs du service et de la qualité de service,
• Favoriser la transversalité, la polyvalence et la continuité d'activité,
• Proposer et mettre en œuvre des évolutions d'organisation dans le cadre du projet de service

Gestion du dispositif comptable

Piloter l’ensemble des opérations comptables

• Garantir l’exactitude et la conformité des différentes écritures aux normes comptables,
• Moderniser les procédures comptables et optimiser la qualité et les délais des processus comptables,
• Analyser l’exécution budgétaire et préparer les rapports détaillés pour la direction

Suivre l’exécution comptable et les flux financiers

• Analyser l’exécution budgétaire et produire les éléments d’aide à la décision pour la direction
• Suivre les flux de trésorerie pour prévoir les besoins de liquidités, et prévoir les niveaux de trésorerie futurs,
• Garantir le respect des délais de paiement et la qualité des relations avec les partenaires financiers

Améliorer les outils et les processus comptable

• Développer et suivre les tableaux de bord et indicateurs d'activité du service
• Identifier les axes d'amélioration et proposer des actions d'optimisation des processus comptables
• Accompagner les projets d'évolution des outils et les démarches de modernisation du service

Contrôle de l’application de la réglementation comptable

Garantir le respect de la réglementation comptable par les agents

• Veiller à la bonne application des règles comptables et budgétaires par les agents
• Contrôler la conformité des pratiques et sécuriser les procédures comptables
• Mettre en œuvre les actions correctives nécessaires en cas d'anomalie

Assurer la vieille juridique et réglementaire en matière de comptabilité

• Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines comptables et financiers
• Évaluer les impacts des évolutions réglementaires sur les pratiques de la collectivité
• Adapter les procédures et outils internes en conséquence

Diffuser les bonnes pratiques auprès des acteurs concernés

• Informer et sensibiliser les agents aux évolutions réglementaires
• Élaborer les supports nécessaires à la mise en œuvre des nouvelles dispositions
• Développer les échanges avec les réseaux professionnels et les partenaires institutionnels

Conseil et assistance technique aux services gestionnaires

Définir et diffuser les procédures applicables par tous les services

• Élaborer, formaliser et actualiser les procédures applicables aux services
• Rédiger les notices, guides et documents de référence nécessaires à leur bonne application
• Organiser la diffusion et l'appropriation des procédures auprès des utilisateurs
• Accompagner les services dans leurs problématiques comptables
• Analyser les demandes et apporter une expertise adaptée aux besoins des services
• Formuler des préconisations et proposer les solutions appropriées
• Accompagner les services dans la mise en œuvre des actions retenues

Développer une culture de gestion partagée

• Sensibiliser les services aux enjeux de qualité comptable et de maîtrise des risques
• Animer des actions de formation et d'information sur les règles et procédures financières
• Favoriser les échanges entre les services afin de sécuriser la chaîne financière et comptable

COMPÉTENCES

Savoirs

• Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics
• Maitrise des procédures d’engagement, liquidation, mandatements comptables
• Connaissance du fonctionnement d’une trésorerie publique
• Connaissance des acteurs et des dispositifs comptables institutionnels
• Notions en matière de techniques de pilotage et d’animation d’équipe
• Notions en matière de méthodes et techniques d’organisation et de gestion de l’activité

Savoir faire

• Produire et exploiter les tableaux de bord et indicateurs d’activités nécessaire à la décision : Maîtrisé
• Assurer une veille réglementaire et intégrer les évolutions dans les procédures internes : Maîtrisé
• Analyser les besoins, formuler des préconisations et accompagner leur mise en œuvre : Maîtrisé
• Concevoir, rédiger, déployer et faire évoluer les procédures comptables : Maitrisé
• Organiser les dispositifs de contrôle interne et sécuriser les processus comptables : Acquis
• Optimiser les processus comptables et conduire les démarches d’amélioration : Acquis
• Planifier, coordonner et piloter l'activité du service : Maîtrisé
• Encadrer, animer, mobiliser et accompagner une équipe : Maîtrisé
• Garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des opérations comptables et budgétaires : Maitrisé
• Utiliser et exploiter les logiciels métiers et outils bureautiques : Acquis

Savoir être

• Être autonome et capable de manager une équipe, d’accompagner et de fédérer une équipe
• Être doté de qualités relationnelles, d’écoute et de pédagogie
• Faire preuve de rigueur d’organisation e de fiabilité
• Être force de proposition
• Respecter les obligations de discrétion de confidentialité et de loyauté

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Supérieur hiérarchique direct : Directrice des finances
• Relations internes : échanges quotidiens et concertation au sein du service, interlocuteurs privilégiés des différents gestionnaires comptables de la CAMVS
• Relations extérieures : Echanges réguliers avec les services de la trésorerie, les fournisseurs, et/ou redevables

PROFIL

• Catégorie Rédacteur pp 1ère C et Attaché : Filière Administrative
• Expérience d’au moins 3 ans en finances avec une expérience en encadrement d’équipe,
• Formation supérieure en comptabilité (bac + 2 minimum)

CONDITIONS D’EXERCICE

• Lieu d’exercice : 297, rue Rousseau Vaudran 77190 Dammarie-Les-Lys
• Temps de travail : 38h45 / semaine (25 CA et 21 RTT)
• Grande réactivité et disponibilité en particulier lors des pics d'activité de fin d'exercice
• Remplacement possible du directeur des finances en son absence

AVANTAGES et AUTRES

• Bénéfice de tickets de restaurant d'une valeur unitaire de 10 €

(4 € prélevés sur votre salaire en fonction des jours travaillés),

• Prestations du Comité National d'Action Sociale (CNAS),
• Possibilité d’adhérer à l'amicale du personnel communautaire (Association loi 1901)
• Possibilité d'adhérer à une mutuelle et prévoyance (non obligatoire) - Participation Employeur à hauteur de 50 % de la cotisation mensuelle de l'agent pour la mutuelle et 8 € pour la cotisation mensuelle de l'agent à la prévoyance
• Remboursement de 75 % de l'abonnement transports en commun
• Possibilité d’attribution des forfaits télétravail et mobilité durable