Charge(e) de mission pilotage budgetaire — DAMMARIE LES LYS Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine

La Communauté d’Agglomération Melun Val-de-Seine, plus de 130 000 habitants, est un territoire en plein développement porté par un volontarisme politique qui a permis de renforcer son positionnement sur le territoire Francilien.

A 25 mn en train de la gare de Lyon depuis Melun (également desservie par le RER D), idéalement située entre le Grand Paris et la forêt de Fontainebleau, reconnue réserve de biosphère par l’UNESCO, la Communauté d’agglomération de Melun Val de Seine offre une diversité de cadres de vie, urbains ou ruraux.

Sa vie culturelle, ses clubs sportifs, ses paysages des bords de Seine, son dynamisme associatif et économique, son pôle universitaire de 5 900 étudiants, la politique de développement des compétences des agents communautaires, sont autant d’atouts pour y conjuguer qualité de vie et réussite.

Vous souhaitez contribuer aux changements structurants du projet de territoire « Ambition 2030 » et prendre part à la Transition Ecologique, alors rejoignez-nous !

Sous l'autorité de la Directrice des Finances, vous assurez la coordination du cycle budgétaire de la collectivité :

1) Coordonner le cycle budgétaire :

• organiser le calendrier budgétaire et coordonner les étapes du cycle (BP, DM, CA) en lien avec le directeur des finances,
• recueillir, contrôler et consolider les propositions budgétaires des directions (cohérence, imputations, conformité réglementaire),
• élaborer les documents budgétaires réglementaires (maquettes, annexes, tableaux légaux) et les notes de synthèse opérationnelles,
• rédiger et transmettre les actes budgétaires à la préfecture et à la trésorerie,
• préparer, animer les réunions budgétaires et assurer la coordination avec les services,
• contribuer aux supports de communication financière (volet exécution et données consolidées)

2) Gestion du dispositif des autorisations de programme / crédits de paiement :

• assurer le suivi opérationnel des AP/CP (engagements, consommations, restes à réaliser),
• mettre à jour les tableaux de bord AP/CP, le SI finances et alerter en cas d’écarts ou de risques d’insuffisance de crédits,
• garantir la cohérence entre données budgétaires et exécution comptable en lien avec le Responsable de la comptabilité,
• transmettre des données fiabilisées au chargé de mission Stratégie financière pour intégration dans les analyses pluriannuelles

3) Suivi et contrôle l’exécution budgétaire :

• suivre les niveaux de consommation budgétaire et alerter la direction des finances sur les écarts avec les prévisions budgétaires,
• proposer des mesures correctives opérationnelles et en assurer la mise en cohérence avec la comptabilité,
• diffuser régulièrement des données fiabilisées auprès des services gestionnaire,
• traiter les demandes des directions (disponibilité des crédits, virement de crédits),
• participer aux opérations de fin d’exercice en relation avec le service comptabilité,
• établir la maquette du compte administratif du budget principal et budgets annexes, et rédiger la note de présentation associée

4) Mise en œuvre des référentiels budgétaires et contribution à l’optimisation des processus :

• assurer la production et la mise à jour des référentiels et du cadre budgétaire,
• contribuer à la fiabilisation des processus budgétaires dans le cadre du contrôle interne en lien avec le chargé de mission Stratégie financière (cartographie des risques) et le responsable de la Comptabilité (procédures),
• spécifier, avec l’Administrateur fonctionnel SI Finances, les besoins métiers et les évolutions applicatives liées au budget et aux AP/CP

5) Accompagnement des services gestionnaires dans le pilotage budgétaire :

• accompagner les directions dans les étapes de la préparation budgétaire : budget primitif, décisions modificatives,
• animer des espaces de dialogue,
• former les agents aux règles et procédures budgétaires,
• faciliter la circulation d’une information budgétaire fiable et partagée

6) Mise en œuvre du suivi des axes stratégiques dans le SI Finances,

• déployer un suivi des axes stratégiques de la communauté (projet de territoire, AGEC, budget vert) au sein du SI Finances,
• définir les référentiels, périmètres et niveaux de lecture, en lien avec le chargé de mission Stratégie financière et la Comptabilité,
• collaborer avec l’Administrateur SI pour le paramétrage, les habilitations et la documentation applicative
• produire des restitutions facilitant l’analyse transversale

Vous bénéficiez :

o sur la base de 38 h 45 hebdomadaires de 25 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT,

o de titres restaurant d'une valeur unitaire de 10 € (4 € prélevés sur votre salaire en fonction des jours travaillés),

o des prestations du Comité National d'Action Sociale (CNAS),

o la possibilité d’adhérer à l'amicale du personnel communautaire (Association loi 1901) moyennant une adhésion annuelle de 30 €,

o la possibilité d'adhérer à une mutuelle et prévoyance (non obligatoire) dans le cadre des deux contrats groupe de l'Agglomération. En cas d'adhésion, l'employeur participe à hauteur de 50 % de la cotisation mensuelle de l'agent pour la mutuelle et à hauteur de 8 € pour la cotisation mensuelle de l'agent à la prévoyance.

o le remboursement de 75 % de l'abonnement transports en commun pour le trajet domicile-travail,

o l'attribution possible des forfaits télétravail et mobilité durable.

Vous pouvez consulter la fiche de poste sur le site : www.melunvaldeseine.fr

• Savoirs :
• connaissance approfondie de l’environnement juridique des collectivités territoriales,
• maîtrise avancée des règles de la comptabilité publique, notamment des nomenclatures comptables applicables (M57, M4, etc.),
• bonne maîtrise des processus budgétaires locaux, du cadre réglementaire associé et de la gestion des autorisations de programme et des crédits de paiement (AP/CP),
• connaissance du contrôle interne budgétaire et comptable,
• maîtrise des applicatifs et logiciels comptables et financiers, en particulier Civil Net Finances
• connaissance générale des principes de fonctionnement des administrations publique
• Savoir faire et savoir être :
• savoir contrôler, analyser et consolider des données budgétaires et comptables,
• capacité à coordonner un processus budgétaire transversal,
• savoir élaborer des tableaux de bord et d'analyses financières,
• savoir rédiger des notes techniques, réglementaires et de synthèse,
• qualités relationnelles et aptitude à travailler en transversalité,
• esprit d’analyse et de synthèse