Adjoint au chef du département infrastructure H/F — Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense

Sous l’égide du secrétaire général de l’établissement et sous l’autorité de la cheffe du département infrastructure composé de 7 agents, l’agent aura pour mission :

De travailler en étroite collaboration avec la cheffe du département pour œuvrer à la réussite des missions et des objectifs du département ;

D’assurer sa suppléance sur tous les dossiers ;

De porter les besoins structurels de l’établissement, en définissant les objectifs, le calendrier et le budget consacré à chaque projet ;

De participer activement à la conduite des projets, en réalisant des études préalables, en définissant les objectifs à atteindre dans le respect du calendrier fixé ;

D’organiser, piloter et coordonner l’ensemble des travaux d’entretien et de rénovation, en établissant les plannings associés ;

D’effectuer le suivi des missions du département (travaux et entretien des bâtiments), en relation avec les services prescripteurs ;

De maintenir en état fonctionnel l’ensemble des équipements et des installations du fort ;

D’assurer le suivi et la maintenance préventive et corrective des installations ;

De veiller à faire effectuer les contrôles et vérifications périodiques obligatoires ;

De veiller au respect des règles en matière de sécurité et de santé au travail ;

D’être l’interlocuteur privilégié de la hiérarchie, des entreprises intervenant sur site et des services prescripteurs ;

De rédiger les pièces techniques relatives aux procédures de marchés ;

De participer à la rédaction des documents techniques pour la passation des achats publics ;

D’établir les demandes d’achat nécessaires à la réalisation de ses missions ;

De coordonner le suivi des opérations confiées aux titulaires dans le cadre de marché de travaux ou de maintenance ;

De participer au suivi de l’exécution financière et administrative des achats publics.

Pour l’effectivité de certaines de ses missions, il est accompagné par des prestataires dans le cadre de marchés publics. Il devra alors instaurer un suivi efficient des prestations prévues contractuellement et ainsi s’assurer de la réalisation des objectifs fixés.

Vos missions annexes sont :

Une astreinte technique est mise en place en cas de défaillance des équipements et installation techniques, afin de diagnostiquer les pannes et de :

• Remettre en service les installations ou les équipements
• Prendre les mesures conservatoires
• Déclencher l’intervention du titulaire en charge de la maintenance

Connaissances :

Connaissance des domaines de l’architecture, de l’ingénierie, de l’urbanisme et du génie civil ;

Connaissance du droit de la construction et de l’économie de la construction ;

Maîtrise des fondamentaux techniques liées aux projets d’infrastructure, de construction et d’aménagement.

Savoir être :

• Disponible et travailler avec rigueur
• Force de proposition
• À l’écoute afin de répondre aux différentes demandes et être pédagogue
• Capable de synthétiser les diverses sollicitations
• Structuré pour organiser le travail en équipe
• Organisé afin d’établir et de respecter les échéances

Savoir-faire :

• Conduire un projet en collaboration avec l’ensemble du département et les services prescripteurs
• S’exprimer parfaitement et clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Communiquer avec sa hiérarchie sur les avancées des projets et les éventuelles difficultés rencontrées
• Hiérarchiser et prioriser les demandes
• Gérer les urgences
• Lire et établir des plans
• Connaître les principales règles de l’achat public

Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).

Restauration : possible sur site au sein de notre self.

Accès : voiture ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pied), bus (132 : arrêt au bout de la rue).

Mutuelle : accès à des mutuelles référencées (dérogation possible).

Congés :

► RTT : 18 jours sur l’année.

► CP : 5 semaines sur l’année.

► Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).

Transport : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75%) ou de l'abonnement vélo.

Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), possibilité de préparer des concours de la fonction publique et toutes les formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.

Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités, bornes de recharge pour les véhicules électriques...

Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents).

IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme (www.igesa.fr).

Logement : possibilité d’accéder au parc de logement du ministère des Armées sous conditions (https://logement.defense.gouv.fr/index.php/).

Sport : accès à une salle équipée sur place.

L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur www.imagesdefense.gouv.fr.

Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).

Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.

Découvrez l’établissement en images : https://www.youtube.com/watch?v=BnT-cYBQjJw