Adjoint chef du département des ressources humaines H/F — Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense

Vous secondez le chef du département RH dans le cadre du management des agents du département. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Appuyer le chef du département dans l’élaboration et la mise en œuvre de la politique RH de l’ECPAD, en lien avec la direction et plus particulièrement :

• Participer aux travaux menés dans le cadre du suivi des effectifs pour le respect du schéma d’emploi
• Accompagner en lien avec le secrétaire général et le chef de département la chargée de recrutement dans ses actions
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation
• Accompagner la chargée de mission du département dans ses actions de suivi et de traitement des données, de QVT et ses travaux d’analyse juridique

Appuyer le chef du département dans le cadre de la paie :

• Mettre en place et superviser les différents processus permettant une gestion intégrée des agents de l’établissement, et tout particulièrement ceux relatifs à la paie
• Coordonner et contrôler toutes les actions relatives à la gestion de la carrière et de la paie des agents civils (déroulement de carrière, rémunération, évaluation professionnelle, retraite)
• Contrôler les mouvements de paie dans les délais fixés par le calendrier de paie et être en charge du bon suivi des échanges et des recommandations de la DGFiP et de l’agence comptable
• Assurer le suivi des actions dans le cadre du contrôle interne comptable et financier et des différentes démarches de maîtrise des risques

Participer au dialogue social et être en charge de l’organisation et de la préparation des comités sociaux et des formations spécialisées.

Prendre en charge certains dossiers sensibles ou complexes notamment les dossiers disciplinaires ou les recours.

Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).

Restauration : possible sur site au sein de notre self.

Accès : voiture ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pied), bus (132 : arrêt au bout de la rue).

Mutuelle : accès à des mutuelles référencées (dérogation possible).

Congés :

► RTT : 18 jours sur l’année.

► CP : 5 semaines sur l’année.

► Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).

Transport : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75%) ou de l'abonnement vélo.

Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), possibilité de préparer des concours de la fonction publique et toutes les formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.

Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités, bornes de recharge pour les véhicules électriques...

Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents).

IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme (www.igesa.fr).

Logement : possibilité d’accéder au parc de logement du ministère des Armées sous conditions (https://logement.defense.gouv.fr/index.php/).

Sport : accès à une salle équipée sur place.

L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur www.imagesdefense.gouv.fr.

Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).

Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.

Découvrez l’établissement en images : https://www.youtube.com/watch?v=BnT-cYBQjJw

Le pôle :

Le secrétariat général (SG) dont l’effectif est de 50 agents et est organisé en 5 départements :

Le département des affaires juridiques et des achats (DAJA)

Le département budgétaire et financier (DBF)

Le département infrastructure (DI)

Le département des ressources humaines (DRH)

Le département des techniques audiovisuelles (DTA)

Le secrétariat général conçoit et met en œuvre les politiques de soutien de l’établissement en cohérence avec les réformes menées par le ministère des armées (professionnalisation de la fonction achat, rationalisation des soutiens, suivi de la masse salariale…).

Le département :

Le département RH est constitué de 3 sections :

la section recrutement et suivi de carrière (3 agents) dont les missions principales sont le recrutement, le suivi des emplois et des compétences et la formation ;

la section gestion administrative et paie (3 agents) qui gère les dossiers des 210 agents civils de l’établissement et assure la gestion de la paie ;

la section gestion du personnel miliaire (1 agent) qui assure le suivi de carrière des 50personnels militaires.

Le chef(fe) de département et son adjoint(e) pilotent l’activité du département, assurent le suivi des effectifs et sont en charge des différentes mesures relatives au dialogue social. Ils sont assistés d’un chargé de mission qui se voit notamment confier la gestion de projets transverses.