Gestionnaire administratif et paie H/F — Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense

Rattaché(e) au commandement du département des ressources humaines (DRH), en qualité d’expert(e) en gestion administrative et paie ainsi qu’en qualité de référent(e) du SIRH RenoiRH.

Les missions principales :

Mettre en œuvre la réglementation relative à la gestion administrative et à la paie du personnel civil (fonctionnaires catégorie A, A+, B et C, corps culturels, contractuels, ouvriers de l’État, apprentis).

Tenir à jour les dossiers des agents de votre portefeuille (support papier et informatique) et élaborer les actes administratifs nécessaires à la gestion individuelle.

Préparer les actes de gestion collective : travaux d’avancement et campagnes d’évaluation annuelle pour tous les corps de fonctionnaires, ouvriers et les corps culturels.

Assurer la pré-liquidation de la paie (paie à façon) dans le SIRH RenoiRH (saisie des éléments variables, transmission à l’agent comptable) et réaliser les opérations liées aux charges sociales.

Procéder aux opérations complexes dans le SIRH RenoiRH (création et insertion des ALM, alimentation de masse).

Préparer et assurer le suivi des tickets incidents, demandes de service via SUPPORT CISIRH.

Mettre en place et suivre les nouveaux modules dans le SIRH RenoiRH.

Vérifier les mouvements de paie saisis par les gestionnaires avant envoi à l’agence comptable.

Les missions annexes :

Mettre à jour les UO dans le SIRH RENOIRH.

Réaliser les requêtes via le SIRH RENOIRH et INDIA-REMU.

Participer à l’élaboration de fiches de procédures.

Former les nouveaux gestionnaires (gestion, paie…).

Préparer les éléments statistiques (rapport social unique, plan mixité…).

Participer à l’organisation des élections professionnelles.

Réaliser la paie des intermittents et le paiement des droits voisins dans le logiciel dédié (Spaiectacle).

Préparer les dossiers d’estimation de pension et de retraite.

Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).

Restauration : possible sur site au sein de notre self.

Accès : voiture ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pied), bus (132 : arrêt au bout de la rue).

Mutuelle : accès à des mutuelles référencées (dérogation possible).

Congés :

► RTT : 18 jours sur l’année.

► CP : 5 semaines sur l’année.

► Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).

Transport : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75%) ou de l'abonnement vélo.

Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), possibilité de préparer des concours de la fonction publique et toutes les formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.

Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités, bornes de recharge pour les véhicules électriques...

Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents).

IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme (www.igesa.fr).

Logement : possibilité d’accéder au parc de logement du ministère des Armées sous conditions (https://logement.defense.gouv.fr/index.php/).

Sport : accès à une salle équipée sur place.

L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur www.imagesdefense.gouv.fr.

Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).

Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.

Découvrez l’établissement en images : https://www.youtube.com/watch?v=BnT-cYBQjJw

Le pôle :

Le secrétariat général (SG) dont l’effectif est de 50 agents et est organisé en 5 départements :

Le département des affaires juridiques et des achats (DAJA)

Le département budgétaire et financier (DBF)

Le département infrastructure (DI)

Le département des ressources humaines (DRH)

Le département des techniques audiovisuelles (DTA)

Le secrétariat général conçoit et met en œuvre les politiques de soutien de l’établissement en cohérence avec les réformes menées par le ministère des armées (professionnalisation de la fonction achat, rationalisation des soutiens, suivi de la masse salariale…).

Le département :

Le département RH est constitué de 3 sections :

la section recrutement et suivi de carrière (3 agents) dont les missions principales sont le recrutement, le suivi des emplois et des compétences et la formation ;

la section gestion administrative et paie (3 agents) qui gère les dossiers des 210 agents civils de l’établissement et assure la gestion de la paie ;

la section gestion du personnel miliaire (1 agent) qui assure le suivi de carrière des 50personnels militaires.