Adjoint au Directeur des services techniques — Mairie de Coutras

1. Management et organisation quotidienne

• Piloter les deux responsables de pôle, le magasin, l’atelier mécanique, coordonner leurs activités et fixer les priorités opérationnelles
• Centraliser les demandes, suivre les fiches de travaux et adapter les plannings aux besoins et aux urgences
• Assurer le suivi courant des questions de personnel avec les responsables de pôle, le secrétariat des services techniques et le service des ressources humaines
• Animer les réunions de coordination, faciliter la circulation de l’information et rendre compte au DST
• Coordonner les besoins des pôles avec le secrétariat, le garage et le magasin ; organiser les moyens partagés pour les manifestations
• Organiser avec le DST la continuité de l’encadrement pendant les congés et les absences

2. Programmation et suivi des travaux

• Préparer et mettre en œuvre les programmes d’entretien et de travaux de fonctionnement et d’investissement inscrits au budget
• Mettre en place et suivre le logiciel de GMAO
• Organiser les interventions réalisées en régie et par les entreprises
• Assurer le suivi technique et financier des opérations : estimations, devis, coûts, délais et qualité
• Contrôler la conformité des prestations et participer à la réception des travaux
• Organiser et suivre les travaux de voirie à partir du diagnostic réalisé avec Infracare (Colas)

3. Projets prioritaires et entretien du patrimoine

• Organiser et suivre la réalisation du projet « Coutras 2033 », notamment le plan climatisation, en lien avec le responsable du pôle bâtiment
• Programmer et suivre les travaux d’accessibilité avec le responsable du pôle bâtiment
• Coordonner la maintenance préventive et corrective des bâtiments, de la voirie, des espaces publics et des équipements communaux
• Suivre les contrôles réglementaires, les mises en conformité et la levée des réserves
• Identifier les besoins de renouvellement et proposer des améliorations techniques

4. Gestion administrative, budgétaire et commande publique

• Participer à l’élaboration du budget de la direction pour l’année suivante
• Suivre les crédits, les engagements et les dépenses ; alerter sur les écarts et proposer des ajustements
• Préparer les éléments techniques nécessaires aux consultations et aux commandes
• Participer au suivi des marchés publics et vérifier la réalisation des prestations
• Tenir à jour les tableaux de bord et les bilans d’activité

5. Prévention, sécurité et gestion des urgences

• Veiller au respect des règles de santé et de sécurité au travail
• Suivre les besoins en formation, les habilitations et les équipements de protection avec les responsables de pôle
• Signaler les situations dangereuses et organiser les mesures correctives
• Coordonner les interventions urgentes affectant les bâtiments et les espaces publics

Compétences techniques

• Fonctionnement des collectivités territoriales et organisation des services techniques
• Techniques d’entretien et de travaux en bâtiment, voirie et espaces publics
• Principes de la commande publique et de la gestion budgétaire
• Règles de santé et de sécurité au travail ; notions en accessibilité, établissements recevant du public et sécurité incendie
• Analyse de devis, suivi technique et financier des travaux, rédaction de documents techniques
• Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de bord

Compétences managériales

• Encadrer des responsables et coordonner des équipes techniques
• Organiser, planifier et hiérarchiser les priorités
• Gérer les imprévus et les situations d’urgence
• Travailler en transversalité et rendre compte de manière claire et régulière

Qualités

• Sens du service public et des responsabilités
• Rigueur, organisation, autonomie et réactivité
• Écoute, dialogue, diplomatie et esprit d’équipe
• Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle

CONDITIONS D’EXERCICE

• Travail en bureau, au centre technique municipal et sur le terrain
• Déplacements fréquents sur les sites et les chantiers
• Disponibilité adaptée aux nécessités de service, aux réunions et aux situations d’urgence