Adjoint au responsable de l'atelier de reprographie — Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Le/la titulaire du poste est chargé(e), en collaboration avec le responsable du secteur reprographie, de piloter les flux d’impression et de définir des choix de fabrication en fonction des coûts, délais et spécificités techniques.

Il organise le bon fonctionnement de l’atelier en gérant les stocks et anime l’équipe dans l’esprit de la démarche qualité du pôle.

A ce titre, il/elle assure :

• le conseil auprès des services demandeurs (délais, faisabilité, contraintes techniques)
• l’exploitation, avec le responsable de secteur, de l'outil de gestion des demandes d’impression (Cervoprint)
• la planification, la préparation et la répartition des travaux d’impression, de la réception du fichier en ligne jusqu'au façonnage, en fonction des impératifs de production et en prenant en compte les délais d’acheminement
• l’animation de l’ équipe de sept opérateurs de reprographie
• la passation des commandes sur marchés publics et la gestion rigoureuse d’un stock
• le report des données financières
• l’établissement de données statistiques fiables
• la préparation, le réglage et la conduite des machines de production, pour optimiser leur utilisation (double-poses, R°V°…) et veiller au bon déroulement de l’impression,
• le contrôle qualité de l’impression et la conformité des documents aux attentes des demandeurs

Il/elle veille également à :

• Acquérir, numériser, retoucher, convertir et mettre à l'échelle des images d’un fichier
• détecter les dysfonctionnements,
• organiser l’entretien préventif des matériels et vérifier la réalisation de celui-ci
• faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
• faire respecter les règles environnementales et avoir une démarche vertueuse
• suivre l’évolution des nouvelles technologies

Connaissances :

• Connaissance de la chaîne graphique
• Avoir des connaissances générales sur les différentes catégories de papiers
• Connaissance des contraintes liées au façonnage hors ligne
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
• Connaissance du droit de la propriété intellectuelle et industrielle
• Connaissance des commandes sur marchés publics
• Techniques d’organisation
• Animation d’équipe
• Bureautique et informatique

Compétences opérationnelles :

• Animer une équipe
• Conseiller les services utilisateurs
• Savoir rendre compte et informer son supérieur des contraintes techniques liées à certaines productions
• Utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activité (Cervoprint)
• Suivre un marché public
• Assurer un suivi de gestion
• Maîtrise des copieurs numériques
• Maîtrise de l’imposition, du traitement des fichiers en fonction des outils d’impression (copieurs et traceur)
• Savoir respecter les consignes de fabrication et les délais
• Optimiser l’utilisation des matériels de façonnage
• Gérer des stocks

Compétences comportementales :

• Esprit d’initiative
• Organisation et rigueur dans les procédures
• Adaptabilité et réactivité
• Aisance relationnelle
• Goût du travail en équipe

L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :

Direction et pilotage des politiques publiques ;

Ressources Humaines ;

Budget et Finances ;

Affaires Juridiques ;

Numérique, informatique et systèmes d’information ;

Assistanat ;

Relations Européennes et Internationales ;

Audit et prospective ;

Accueil et relation aux usagers ;

Logistique ;

Achats ;

Statistiques.

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.

Le bureau des services généraux est chargé de la définition, de la mise en œuvre et du contrôle des achats et prestations de services de l’ensemble des directions d’administration centrale ainsi que des cabinets des ministres. Outre un pôle financier, il est organisé autour de cinq pôles opérationnels :

• Pôle auto-fret
• Pôle achats-biens culturels
• Pôle audiovisuel
• Pôle courrier-diffusion
• Pôle moyens d’impression

Le pôle moyens d’impression assure ou supervise plusieurs missions :

• L’impression haut volume internalisée et externalisée au bénéfice des directions de l’administration centrale
• La gestion du marché interministériel de solutions d’impressions de proximité : gestion et mise à disposition de trois cents copieurs multi-fonctions répartis sur l’ensemble des sites
• L’approvisionnement des services en papier à usage bureautique
• La production graphique de documents et supports (PAO)

L’équipe est constituée d’un responsable du pôle, d’un gestionnaire, de deux maquettistes PAO ainsi que d’un responsable du secteur reprographie assisté d’un adjoint et d’une équipe de huit agents dédiés à la production imprimée.

Le pôle utilise un outil en ligne de gestion des demandes d’impression : Cervoprint.

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