Adjoint au responsable des services techniques (H/F) — Communauté de communes de la Région de BAR sur Aube

MISSIONS PRINCIPALES

I. Agent d’encadrement des Services Techniques

˃ Encadrement d’une équipe

• Adjoint au DST
• Organiser et planifier les activités de l’équipe
• Favoriser la participation et l’expression des agents
• Suivre et contrôler l’activité des agents
• Gérer les relations conflictuelles et tensions au sein des équipes
• Repérer les dysfonctionnements et les signaler
• Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
• Organiser des réunions d’équipe
• Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
• Prioriser ou hiérarchiser les interventions
• Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)

˃ Instruction des dossiers et application des procédures

• Appliquer des procédures administratives
• Renseigner des documents de suivi
• Rédiger des documents administratifs
• Transmettre les documents administratifs
• Collecter, exploiter et organiser des données administratives
• Recueillir, classer et archiver des documents

˃ Exécution des opérations budgétaires

• Effectuer le suivi financier des dépenses et recettes
• Rédiger un bon de commande ou un acte d’engagement
• Vérifier les factures
• Planifier et transmettre les postes de dépenses nécessaires pour la bonne marche du service en vue de la préparation du budget

˃ Participation à la gestion des ressources humaines

• Animer le dispositif d’évaluation et participer à la construction des outils
• Anticiper et réguler les situations difficiles et conflits
• Analyser les besoins d’évolution en compétences
• Définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement
• Animer un dispositif d’intégration et de professionnalisation des agents
• Favoriser la participation des agents
• Participer à l’élaboration du plan de formation
• Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
• Participer à la concertation avec les partenaires sociaux

˃ Gestion de la relation à l’usager

• Conduire un entretien et analyser la nature de la demande
• Informer et conseiller l’usager dans ses démarches
• Accompagner l’usager dans la constitution de son dossier
• Examiner la recevabilité de la demande
• Recueillir les informations nécessaires au traitement de la demande
• Orienter l’usager vers les services et interlocuteurs compétents
• Enregistrer et traiter les réclamations
• Signaler un besoin de médiation entre usagers et services de la collectivité

˃ Contrôle des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail

• Contrôler l’application des règles HSST dans les situations de travail
• Signaler les dysfonctionnements ou le non-respect des règles HSST
• Mettre en place des mesures conservatoires de protections individuelles et collectives
• Contrôler la formation et l’habilitation des agents à utiliser des matériels et équipements
• S’informer de l’évolution de la règlementation HSST

˃ Contrôle de la règlementation et des consignes de sécurité des usagers

• Alerter l’autorité territoriale d’un risque relatif à la sécurité des personnes
• Etablir des rapports de contrôle et signaler toutes les anomalies ou tous les problèmes constatés par les usagers
• Mettre en œuvre des mesures préventives et correctives
• Contrôler la conformité d’un équipement, d’un matériel, d’un lieu, d’une activité avec la règlementation et les consignes de sécurité des usagers

II. Secrétaire des Services Techniques

˃ Etablissement des ordres de route pour le service de transports scolaires en lien avec son supérieur hiérarchique

˃ Planification des tournées d’ordures ménagères

˃ Réalisation des tableaux synthétiques (de bords) :

• Des heures de conduite des chauffeurs de benne et de cars
• Des temps de tournées de collecte
• Des bennes mise en location mensuellement
• Des transports de déchets vers les différents exutoires
• Des distributions de sacs de collecte sélective par commune
• Des heures de tonte et de désherbage de l’équipe d’entretien
• Mensuels et annuels des consommations par véhicules
• De la fréquentation annuelle de la déchèterie
• De la distribution de conteneurs par commune
• Des quantités à facturer
• Des heures pour traitement de la paie

˃ Gestion de l’accueil téléphonique

• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
• Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

˃ Gestion de l'information, classement et archivage de documents

• Classer, ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
• Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
• Anticiper les commandes de fournitures en vue du classement ou de l’archivage

MISSIONS PONCTUELLES

Conducteur benne ordures ménagères

Ripeur

Agent d'espaces verts

Agent polyvalent

Intérêts, contraintes, difficultés du poste :

Travail en extérieur, sur parcours urbains et en zone rurale

Travail avec des personnes à pied

Horaires d'amplitude variable en fonction des saisons et des obligations de service public

Station debout prolongée, fréquente ; manipulation de petites charges et de produits pouvant être toxiques

Port de vêtements professionnels

Port d'accessoires de protection et des équipements de protection individuelle obligatoire

Permanence ou d'astreinte pour assurer une continuité de service

Compétences requises

SAVOIRS

Statut / droits et obligations de la fonction publique

Conduite de projet et pilotage d’opérations (technique d’organisation, de planification, de coordination, de contrôle d’exécution…)

Encadrement d’équipe (techniques de management opérationnel, d’animation d’équipe, de gestion et d’organisation d’activités…)

Instruction de dossiers et application des procédures (procédures des marchés publics et de délégation de service public)

Gestion ressources humaines (gestion du temps de travail, techniques de conduite d’entretien et d’évaluation)

Relation à l’usager

Règles et consignes de sécurité des usagers

Procédure d’alerte et de secours

Règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail

Code de la route et sanctions encourues en cas de non-respect

Rôle des aides à la conduite : ABS, ESP…

Règles de conduite économique et responsable

Règles et consignes de sécurité

Principes de fonctionnement des outils spécialisés embarqués sur le véhicule

Connaissance des systèmes d'un véhicule (suspension, freins, injection essence et diesel, etc.)

Lecture de plans, normes de schématisation, principes de base du dessin industriel

Principes élémentaires de physique (électricité, électro-technique, hydraulique, pneumatique, etc.) et de mécanique (statique, dynamique, etc.)

Filières de valorisation, de réemploi et de traitement des déchets

Technique de pesée, de normes de compostage

Traitement informatique des données (enregistrement des usagers, gestion du pont bascule, création annulation de badges)

Risques liés à l’utilisation d’un véhicule non conforme

SAVOIRS FAIRE

Organiser, planifie Organiser, planifier, et contrôler les activités

Encadrer une équipe

Instruire des dossiers et appliquer des procédures administratives

Anticiper et réguler les situations de conflit

Informer, conseiller, et orienter l’usager

Mettre en œuvre des mesures préventives et correctives

Techniques de lecture de plan/carte

Programmation d’itinéraire

CACES correspondant et autorisation de conduite

C – Poids lourd

EC – Poids lourd + remorque

Techniques manuelles ou mécanisées de balayage et lavage

Respect des procédures : règle de tri, classification des déchets, déchets dangereux, habilitation à manipulation et stockage des déchets, consignes de dépôt

Vigilance sur les risques liés à la circulation, à la collecte ou au déchargement

Documentation technique et réglementaire (carnet de bord, bon de travaux, notice, etc.)

Contrôle technique des véhicules, des matériels

Méthodes et techniques de diagnostic

Conduite et techniques de conduite d'engins et de véhicules

Spécificités des plans de maintenance par type de véhicule

Technologies des véhicules et des systèmes (couple de serrage, ABS, airbag, transmission, freinage, liaison au sol, moteur et périphériques, organes de sécurité, accessoires, etc.)

Technologie des équipements (signalisation lumineuse et sonore, etc.)

Utilisation des produits non-polluants

Équipements d'ateliers

Modes d'emplois des différents types d'outillages et produits d'entretien

SAVOIRS ETRE

Discrétion professionnelle

Autonomie dans le travail

Autorité naturelle

Devoir de réserve

Capacité de travail en équipe

Bonne condition physique

Avoir le sens de la propreté