Un(e) directeur(rice) adjoint(e) des services techniques — Mairie de Sainte-Savine

Management et coordination des services :

• Organiser, coordonner et suivre l'activité des régies et des équipes relevant de son périmètre
• Encadrer et accompagner les responsables de service et chefs de secteur
• Suivre la planification et les interventions et adapter les moyens aux besoins et aux priorités
• Veiller à la circulation de l'information, à la qualité des interventions et au respect des règles de sécurité
• Identifier les difficultés opérationnelles et proposer des solutions adaptées
• Conseille les chefs de service et encadrants sur la mise en œuvre de leurs missions
• Rédige et pilote les projets d’activité de la direction en déclinant les objectifs (quan-titatifs et qualitatifs) par service
• Assister le Directeur des services techniques dans le pilotage, la coordination et l’animation de l’activité de la direction
• Assister le Directeur des service techniques dans le suivi des projets
• Repérer et réguler les dysfonctionnements ou sollicite l’arbitrage de la hiérarchie
• Suppléer le Directeur des services techniques
• Conduit les entretiens annuels d’évaluation des chefs de service et agents rattachés

Maintenance du Patrimoine Bâti :

• Coordonne le suivi opérationnel de la maintenance des bâtiments communaux en lien avec les techniciens bâtiments et les services utilisateurs
• Coordonne le suivi des contrats de maintenance et des prestations externalisées, en lien avec les techniciens concernés et les services supports
• Suit les échéances des contrôles et vérifications réglementaires des bâtiments et ins-tallations relevant de son périmètre
• Organise le suivi des observations, réserves et non-conformités émises lors des con-trôles réglementaires
• Veille à la définition et au suivi des plans d'action correctifs, en tenant compte des niveaux de criticité et des délais de mise en conformité
• Alerte le Directeur des Services Techniques sur les situations présentant un risque pour la sécurité des personnes, la continuité du service public ou la conservation du patrimoine
• Participe à l'identification des besoins de travaux et de renouvellement des équi-pements, en distinguant les besoins d'entretien courant des opérations nécessitant une programmation d'investissement

Gestion des moyens et suivi budgétaire :

• Assurer le suivi des moyens matériels, des véhicules et des équipements des services
• Participer à la préparation budgétaire et au suivi des dépenses de fonctionnement
• Anticiper les besoins en fournitures, matériels et renouvellement des équipements
• Contribuer à la maîtrise des coûts et à l'optimisation des ressources

Outils de pilotage et reporting :

• Met en place et coordonne les outils de suivi de l'activité des services relevant de son périmètre
• Définit, en lien avec le Directeur des Services Techniques, des indicateurs permet-tant de mesurer l'activité, les délais d'intervention, les coûts et l'avancement des ac-tions
• Assure le suivi des demandes d'intervention, des opérations de maintenance, des contrôles réglementaires et des actions correctives
• Organise la production de tableaux de bord et de bilans périodiques
• Analyse les écarts entre les objectifs définis et les résultats constatés
• Identifie les difficultés d'organisation, les besoins d'arbitrage et les risques suscep-tibles d'affecter le fonctionnement des services
• Rend compte régulièrement au Directeur des Services Techniques de l'activité, des résultats obtenus et des difficultés rencontrées
• Formule des propositions d'amélioration et contribue à la mise en œuvre de plans d'action
• Participe à la structuration et à l'harmonisation des outils et méthodes de pilotage (GMAO) du pôle technique

Spécificités du poste :

Encadrement d'équipe : organisation, coordination, évaluation

Coordination des services et partenaires impliqués dans l'entretien des bâtiments, des VRD et des infrastructures ;

Large autonomie dans l'organisation du travail

Capacité à appréhender le changement

Responsabilité en matière de sécurité des bâtiments existants, des VRD et des infrastructures

Relations fréquentes avec les entreprises, concessionnaires, institutions

Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public

Déplacements fréquents

Relations fréquentes avec les élus et participation éventuelle à diverses instances en qualité de conseil

Expérience significative dans des fonctions similaires et notamment de management

Savoirs :

• Connaissance des outils et techniques du contrôle de gestion et notamment de la notion de coût global
• Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives
• Connaissance générale du droit des collectivités territoriales et des finances pu-bliques
• Bonnes connaissances techniques dans tous les corps d'Etat
• Maîtrise et rigueur dans l'application de la réglementation et des normes (loi MOP, ERP, accessibilité, commande publique, sous-traitance, formulaire EXE…)

Savoirs faire :

• Maîtrise indispensable de l’outil informatique
• Aptitude à prioriser et arbitrer, à gérer la complexité et déployer le changement
• Capacité à encadrer, coordonner et mobiliser des équipes
• Aptitude à planifier les interventions et à hiérarchiser les priorités
• Capacités rédactionnelles requises pour l’établissement de notes administratives
• Capacité à déléguer et rendre compte
• Capacité d’évaluation des programmes et actions mis en œuvre et force de proposi-tion en matière d’évolution et adaptation
• Aptitude à la gestion de projet

Savoir être

• Sens de l'organisation et rigueur
• Réactivité, autonomie et capacité d'anticipation
• Qualités relationnelles et aptitude au travail transversal
• Esprit d'analyse, force de proposition et sens des responsabilités
• Loyauté, discrétion et sens du service public