Adjoint chef du pôle Solidarités - Pilotage - coordination - animation DEETS 971 — Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités de Guadeloupe (DEETS 971)

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du pôle Solidarités, l'adjoint(e) apporte un appui permanent au pilotage, à la coordination et à l'animation des politiques publiques portées par le pôle.

Il (elle) contribue à la mise en œuvre des orientations de la direction, au suivi des dossiers stratégiques, à l'appui au pilotage budgétaire, au développement des coopérations avec les autres pôles de la DEETS et les partenaires institutionnels ainsi qu'à l'amélioration continue du fonctionnement du pôle.

Par son action transversale, il (elle) favorise la responsabilisation des services, encourage les initiatives, développe les coopérations entre les équipes et contribue à renforcer la qualité du pilotage du pôle.

Il (elle) assure, par délégation de la cheffe de pôle, la continuité de l'encadrement du pôle lors de ses absences.

Activités principales :

1. Appui au pilotage du pôle :

L'adjoint(e) participe au pilotage des activités du pôle en appui de la cheffe de pôle.

À ce titre, il (elle) contribue au suivi des dossiers stratégiques, à la préparation des réunions de direction, des dialogues de gestion et des arbitrages, accompagne les responsables de service sur les projets nécessitant une expertise particulière et assure la continuité de l'encadrement en l'absence de la cheffe de pôle.

2. Appui au pilotage budgétaire

En lien avec la cheffe de pôle et les responsables de service, l'adjoint(e) participe au suivi de l'exécution budgétaire des différents BOP relevant du pôle.

Il (elle) contribue au suivi des engagements, à l'actualisation des tableaux de bord, à la préparation des comptes rendus de gestion et à l'analyse de la consommation des crédits afin de concourir à la sécurisation de l'exécution budgétaire et à la soutenabilité des enveloppes.

3. Coordination des politiques publiques transversales

L'adjoint(e) contribue au pilotage des politiques publiques nécessitant une coordination transversale, notamment le Pacte des solidarités, le Contrat local des solidarités, la contractualisation Prévention et Protection de l'Enfance, la stratégie en faveur des grands marginaux ainsi que les travaux relatifs aux parcours des personnes vulnérables.

Il (elle) favorise et anime les coopérations avec les autres pôles de la DEETS (prioritairement avec le pôle 3E), les services de l'État, les collectivités territoriales et l'ensemble des partenaires institutionnels

.1. Amélioration continue du fonctionnement du pôle

L'adjoint(e) participe à la modernisation des méthodes de travail du pôle.

À ce titre, il (elle) contribue à l'harmonisation des pratiques entre les services, coordonne la formalisation des procédures internes et leur appropriation par les agents du pôle, participe au développement d'outils communs de pilotage et veille à l'actualisation des modèles de conventions, arrêtés, comptes rendus de gestion, tableaux de bord et autres outils partagés.

Suite description

Il (elle) contribue également à la structuration du réseau partagé, à la capitalisation des connaissances, à la diffusion des bonnes pratiques, assure une veille sur les méthodes d'organisation et propose toute évolution susceptible d'améliorer le fonctionnement du pôle.

Activités annexes :

En fonction des besoins du service, l'adjoint(e) peut être amené(e) à représenter la cheffe de pôle dans différentes instances ou réunions partenariales, à participer à des groupes de travail interministériels ou institutionnels, à apporter un appui ponctuel aux services du pôle et à représenter ponctuellement le pôle auprès des partenaires institutionnels.

Partenaires(8) : Préfecture, services déconcentrés de l’Etat, Conseil Départemental, Collectivités, EPCI, Associations, Administrations centrales

Spécificités du poste / Contraintes (9) : Le poste implique de nombreux déplacements sur les différents sites de la DEETS.

Il nécessite une forte capacité d'organisation, une aptitude au travail transversal, une grande réactivité ainsi qu'une bonne connaissance des différentes politiques publiques portées par le pôle Solidarités. De plus le poste requiert une forte disponibilité, de réelles capacités d'adaptation et une aptitude à travailler dans un environnement institutionnel complexe.

La DEETS est un service déconcentré commun :

• au ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle, énergétique et numérique
• au ministère du Travail et des Solidarités
• au ministère de la Santé, des Familles, de l’Autonomie et des personnes handicapées

La DEETS, placée auprès du Préfet de région, assure le pilotage des politiques publiques du développement économique, de l’emploi, du travail et de la protection des consommateurs. Elle est l’interlocuteur au niveau régional pour les entreprises et les acteurs socio- économiques : entreprises, salariés, demandeurs d’emploi, partenaires sociaux et territoriaux ainsi que des acteurs de l’insertion. Elle est chargée du développement des entreprises et de l’emploi, de la politique du travail, de l’inspection du travail et du contrôle du bon fonctionnement des marchés, des relations commerciales entre les entreprises, de protection économique des consommateurs ainsi que du contrôle dans le domaine de la métrologie.

Elle intervient également dans le cadre de l’animation et de la coordination des politiques publiques de la cohésion sociale, du volet social et économique de la politique de la ville ; de la formation et de la certification dans le domaine des professions sociales et de la certification dans le domaine des professions de santé non médicales et en dernier lieu dans le cadre de l’accueil des étrangers primo-arrivants.