Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la représentation de l'État et communication interministérielle — Préfecture de la Sarthe

Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

L’adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle exerce ses fonctions sous l’autorité du chef de bureau et contribue au pilotage et à l’animation du bureau. Il/elle assure la continuité du service et supplée le chef de bureau en son absence. À ce titre, il/elle participe à la définition des priorités, à la répartition des missions et au suivi de leur réalisation, en veillant à la qualité et à la continuité du service.

Il/elle contribue également au suivi budgétaire et statistiques de l’activité du bureau.

Concernant le volet communication interministérielle :

• contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication interministérielle de l’État dans le département, en lien avec les services de l’État et les partenaires concernés
• concevoir et coordonner des actions de communication interministérielle permettant de valoriser l’action de l’État et la mise en œuvre des politiques publiques dans le département
• coordonner et superviser la production de contenus de communication pour l’ensemble des canaux de diffusion des services de l’État : communiqués, dossiers de presse, éléments de langage, publications pour les réseaux sociaux et contenus pour les sites internet
• assurer le suivi et l’animation des relations avec les médias, en lien avec les services de l’État : traitement des sollicitations presse, organisation des points presse, invitations, suivi de l’agenda presse et veille médiatique
• participer à l’organisation et à l’animation de la cellule de communication en situation de crise et assurer, le cas échéant, la coordination de la communication entre les services de l’État concernés

Concernant le volet représentation de l’Etat :

• organiser les cérémonies patriotiques et mémorielles, en lien avec les services et partenaires concernés, et veiller à la mise en œuvre du protocole républicain
• élaborer les dossiers du corps préfectoral, en lien avec les services concernés, et contribuer à la rédaction des notes, éléments de langage, discours et documents préparatoires
• contribuer à l’organisation des visites officielles, visites ministérielles et déplacements du corps préfectoral : programmes, invitations, coordination des services, logistique, protocole, relations avec les médias et accompagnement
• assurer le suivi des interventions du corps préfectoral, notamment auprès des élus et des partenaires institutionnels, et veiller aux suites à donner
• participer à l’organisation des élections pour les missions relevant du cabinet : remontée des résultats, suivi et analyse des résultats, préparation des soirées électorales et contribution à la rédaction des notes d’analyse politique
• superviser l’instruction et le suivi des dossiers de distinctions honorifiques et médailles

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise à aquérir

• Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise requis

• Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à aquérir

Savoir-faire

• Savoir rédiger

niveau expert requis

• Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

• Savoir analyser

niveau expert à aquérir

Savoir-être

• Savoir s'adapter

niveau expert requis

• Avoir le sens des relations humaines

niveau expert requis

• Savoir s'exprimer oralement

niveau expert à aquérir

Vos perspectives : Le poste embrasse un large spectre de missions au sein d’un cabinet préfectoral. Cela induit l’acquisition de compétences et de savoir-être recherchés, valorisables y compris en progression hiérarchique sur d’autres postes en préfecture (ex : chef d’un autre service ou bureau au sein de la préfecture ou dans les services déconcentrés).

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle forme, avec le service des sécurités, la direction du cabinet.

Les missions principales du bureau sont :

• le suivi de l’agenda du corps préfectoral
• les affaires réservées et les interventions
• les déplacements du corps préfectoral
• les discours et éléments de langage
• les affaires politiques et électorales
• les distinctions honorifiques et les médailles
• la mission d’information du Gouvernement
• la stratégie de communication de l’État dans le département
• la communication interministérielle
• le site internet et réseaux sociaux de la préfecture
• les relations presse et médias
• la communication de crise
• les visites officielles et ministérielles
• le protocole républicain
• les cérémonies patriotiques et commémoratives

Composition et effectifs du service

6 agents : 2A, 2B, 2C

Liaisons hiérarchiques

Agent sous la responsabilité de la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle

Liaisons fonctionnelles

Au sein de la préfecture : membres du corps préfectoral, cheffe du BRECI, autres services du cabinet et notamment le service des sécurités, autres services de la préfecture et des sous-préfectures

À l’extérieur de la préfecture : ensemble des services déconcentrés de l’État, collectivités territoriales, associations, médias...