Adjoint(e) à la cheffe du service du budget et de la gestion des recettes (H/F) — Musée du Quai Branly

Au sein du service du budget et des recettes, l’adjoint(e) à la cheffe de service la seconde sur tous les domaines d’activité du service et assure son intérim en son absence. Sous son autorité, il/elle a notamment en charge les missions suivantes :

1. Pilotage budgétaire et financier

Participer à l’élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs et de la programmation pluriannuelle.

Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire en recettes et en dépenses : supervision de l’intégration du budget dans le logiciel budgétaire, suivi des engagements, décisions de virements, suivi des ordres de recouvrer, du rapprochement de la comptabilité budgétaire avec la comptabilité générale.

Produire les analyses, reportings et tableaux de bord nécessaires au pilotage budgétaire en lien avec la gestionnaire budgétaire.

Participer au dialogue de gestion et coordonner les opérations de fin de gestion.

Répondre aux sollicitations des tutelles, du contrôleur budgétaire et des instances de gouvernance.

2. Contrôle interne et sécurisation des processus

Contribuer au développement et à l’animation du contrôle interne budgétaire.

Assurer la veille réglementaire et analyser les impacts des évolutions normatives.

Veiller à l’actualisation et à la bonne application des procédures budgétaires dans le cadre de la GBCP.

Assurer la fiabilité des opérations budgétaires et comptables relevant du périmètre du service.

• Participer à l’identification et au suivi des risques budgétaires et financiers (actualisation de la cartographie des risques budgétaires et financiers, définition et suivi du plan d’action)

3. Coordination des activités du service

• Superviser le secteur des recettes et coordonner l’activité du gestionnaire recettes
• Superviser les activités relatives aux moyens généraux en lien avec l’assistante administrative
• Assurer la fonction de référent intranet du service

4. Expertise et conduite de projets

Réaliser des études et analyses à caractère budgétaire, financier, fiscal ou immobilier.

Conduire ou participer à des projets transversaux relevant du domaine d’activité du service.

Exercer la responsabilité de chef de projet. L’établissement est actuellement dans une démarche de mise en place du système d’information INFINOE, pour laquelle l’adjoint au chef de service est chef de projet (partie ordonnateur).

Interaction avec les autres directions, services et activités externalisées… :

• Contacts réguliers avec l’ensemble des directions de l’établissement (correspondants administratifs et financiers)
• Collaboration étroite avec la direction comptable et le contrôleur financier
• Collaboration étroite avec le service des ressources humaines (masse salariale) et le service juridique (achats),

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Pour toute candidature, cliquez ici : recrutement.quaibranly.fr

• diplôme de niveau bac + 4 minimum en gestion ou administration publique et expérience professionnelle en gestion et programmation budgétaires d’au moins trois ans
• capacité d’analyse et de synthèse dans le domaine budgétaire
• forte capacité de rigueur et d’autonomie, sens de la méthode et organisation
• bonne connaissance de la comptabilité publique M9 et des règles administratives régissant un EPA (circulaires budgétaires, décret GBCP…), en droit de la commande publique, en droit des contrats et en fiscalité
• faculté de communication, d’écoute, capacités relationnelles et diplomatie, capacité à travailler en équipe
• Discrétion et sens du service public
• aptitude à la conduite de projet, à l’animation et la coordination d’équipe et de sujets transversaux
• maîtrise des outils bureautiques (Word, powerpoint, BO etc.) ; très bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques...)
• expérience antérieure sur le logiciel PEP PREMIUM sera appréciée
• disponibilité

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture, et du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’espace.

L’établissement public du musée du quai Branly-Jacques Chirac est chargé de donner leur juste place, dans les institutions muséographiques et scientifiques françaises, aux collections nationales d'oeuvres représentatives des arts et des civilisations d'Afrique, d'Asie, d'Océanie et des Amériques et aux connaissances scientifiques qui s'y rapportent.

Dans ce but, il conçoit, réalise et gère un ensemble culturel original à caractère muséologique et scientifique, chargé de conserver et de présenter au public des biens culturels représentatifs des arts et des civilisations d'Afrique, d'Asie, d'Océanie et des Amériques, de développer la recherche fondamentale et appliquée, d'expertiser, de rassembler, d'enseigner, de valoriser et de diffuser des connaissances relatives à ces arts, aux sociétés et civilisations qui les ont produits ou qui en sont les héritières, et de participer à l'effort national et international de préservation du patrimoine matériel et immatériel de ces sociétés.