Adjoint.e au chef du service Systèmes d'Information et de Communication — Préfecture de l'Aude

Groupe RIFSEEP : 1

CODE FICHE EMPLOI : SIC008A - SIC010A

Vos activités principales

L’adjoint(e) au chef du service des systèmes d’information et de communication, seconde le chef de service dans ses missions, assure son intérim et représente le service en son absence.

Il/elle assure l'animation du pôle assistance aux utilisateurs, sa gestion quotidienne et le suivi des indicateurs associés, en contribuant :

• à l'expertise et la proposition des solutions sur le traitement des anomalies
• à la gestion courante de l'exploitation informatique, de la téléphonique (fixe et mobile) et de la messagerie
• à la gestion du parc de matériel, de son suivi dans SETNA ainsi que l'inventaire
• à la gestion des achats en lien avec le service logistique et budgétaire
• au développement des outils du nomadisme et de l'autonomie des utilisateurs (support informatifs et animation)
• au maintien à jour du CMS supportant l'intranet de l'ATE ainsi que les informations mises à disposition des utilisateurs sur la partie SIC
• au maintien à jour de la base référentielles des connaissances au sein du service
• à la veille technologique et des différentes boîtes mail

L’adjoint(e) participe également avec le chef de service :

• aux études des nouveaux systèmes
• à l'étude et la mise en place des chantiers structurants de modernisation et à l'appui du pôle infrastructure si nécessaire

En sa qualité d'ALSSI, il/elle concours au pilotage, à l'animation et au déploiement de la politique de sécurité du ministère de l'intérieur ;

Votre environnement professionnel

Le SGCD de l’Aude est un service déconcentré à vocation interministérielle du ministère de l’intérieur, exerçant, sous l’autorité du préfet de département, les missions relatives aux fonctions support au bénéfice de la préfecture, de la DDTM et de la DDTESPP de l’Aude .

Service mutualisé, le SGCD a vocation à intervenir pour l’ensemble des structures soutenues dans le cadre notamment du contrat de services.

Le SGCD est constitué d’environ 60 agents, répartis en 5 services :

service ressources humaines

service budget-finances

service immobilier

service logistique et relations usagers

service systèmes d’information et de communication

Activités du service :

Pilotage, coordination et mise en œuvre de la politique informatique et de communication des services

Gestion du réseau physique

Installation et maintenance des matériels

Gestion des systèmes et sécurité

Développement et maintenance d’outils numériques

Gestion des télécommunications, maintien de la continuité des liaisons gouvernementales, mise en œuvre des moyens de communications défense et gestion de crise

Composition et effectifs du service :

9 (1 A ; 7 B ; 1 apprenti)

Liaisons hiérarchiques :

le chef de service SSIC

le directeur du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

Préfecture, SGCD, DDTM, DDESTPP)

SGAMI et préfecture de région

DTNUM,DINUM et directions informatiques des différents ministères de tutelle

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaitre l'environnement professionnel: niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique/bureautique

niveau expert-requis

Savoir-faire :

Savoir manager

niveau pratique - requis

Savoir analyser

niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger

niveau pratique - requis

Savoir gérer un projet

niveau pratique - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer

niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise - requis

Savoir être discret

niveau maîtrise requis

Faire preuve de loyauté

niveau maîtrise requis

Faire preuve de rigueur

niveau maîtrise requis

Savoir d'adapter niveau maitrise requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande disponibilité et réactivité en fonction des situations

Astreinte en cas d’urgence ou en situation de crise ou à la demande selon la teneur

Possible astreinte informatique

Mobilité sur les sites couverts par le périmètre support SIDSIC

Missions non télé-travaillables

Téléphone mobile professionnel

Poste soumis à habilitation secret