Chargé.e de performance et de prévention — Préfecture de l'Aude

GROUPE RIFSEEP : 3

Code emplois types : FP2EPP04-GRH010A

Vos activités principales :

Assistance au directeur:

En sa qualité de référent Services publics écoresponsables (SPE) au déploiement des actions visant à rendre les services de l’État exemplaire en matière de transition écologique:suivi de la démarche;organisation documentaire;élaboration de support de communication.

En sa qualité de référent mobilité durable à la définition de la politique mobilité départementale:mise en œuvre de la feuille de route;suivi des plans d’actions et des tableaux de bord.

Au titre de la performance et de la qualité assure:un appui aux services pour la mise en place d’outils de pilotage ;le suivi du contrat de service;l’élaboration du rapport annuel d’activités ;une contribution à la démarche d’amélioration des procédures;la représentation du SGCD au sein du réseau régional de l’innovation animé par le SGAR Occitanie;la démarche d’accompagnement au changement.

En sa qualité d’Assistant de prévention (référent du ministère de l’intérieur- préfecture,sous-préfectures,SGCD) participe à la mise en œuvre de la politique de prévention des risques et d’amélioration des conditions de travail:rédaction et mise à jour du DUERMI;concourir à l’élaboration de la politique de prévention;proposer des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques professionnels;assurer la veille réglementaire en matière de sécurité et santé au travail et en assurer la diffusion;assister en tant que membre de droit à la formation spécialisée du CSA et être associé à ces travaux

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste transversal tourné vers l’interne et l’externe demandant une bonne connaissance de l’environnement des administrations territoriales de l’État, des aptitudes relationnelles, des qualités d’adaptation et un sens de l’initiative. Le titulaire doit également avoir des compétences en bureautique (tableurs et base de données).

Le temps dédié aux missions d’assistant de prévention est défini dans une lettre de cadrage. Une formation initiale à la santé et à la sécurité au travail est assurée

Votre environnement professionnel

Activités du service

Mise en œuvre des orientations et décisions relatives aux secrétariats généraux communs départementaux

Contribution au pilotage départemental de la stratégie territoriale de l’État en matières de missions dites « support »

Gestion et organisation de la direction des ressources

Composition et effectifs du service

2 A, 1 B, 1 C

Liaisons hiérarchiques

Le directeur du secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles

Le secrétariat général de la préfecture, l'ensemble des chefs de service du SGCD, la préfecture de région, les services du Secrétariat Général aux Affaires Régionales, les administrations centrales, l' assistante sociale et le médecin du travail.Les agents du périmètre, les organisations syndicales

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maitrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - requis

Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maitrise - requis

Connaissance technique : hygiène et sécurité-niveau maitrise -requis

Savoir-être : travail en collectif-niveau maitrise -requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maitrise - requis

Savoir appliquer la règlementation - niveau maîtrise - requis

Savoir manager - niveau initié - à acquérir

Savoir rédiger - niveau maitrise - requis

Savoir analyser - niveau maitrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter - niveau maitrise - requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Réactivité - niveau maitrise - requis

Avoir le sens de l'initiative- niveau maitrise - requis