Chargé.e de la représentation de l'État et de la communication interministérielle — Préfecture de l'Aude

GROUPE RIFSEEP : 3

Code emplois types :

Vos activités principales:

Sous l’autorité de la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) et de la cheffe de pôle :

Préparation des dossiers d’entretien et de déplacements des membres du corps préfectoral en lien avec les services concernés, préparation de notes et d’éléments de langage, organisation logistique des déplacements, constitution des dossiers de presse afférents aux déplacements.

Contribution à la préparation des visites officielles : préparation de fiches, gestion logistique du déplacement avec les services intéressés, invitations à destinations des élus

Participation à la préparation des cérémonies patriotiques et de divers événements de représentation publique (protocole, remise de médailles, événement mémoriel, etc)

Préparations des dossiers de distinctions honorifiques

Suivi de la vie politique du département, préparation des élections, remontée des résultats

Mise à jour des bases de données de la vie institutionnelle et politique, notices biographiques et du dossier territorial

Participation à l’action de réponse des correspondances des particuliers et des élus(rédaction des réponses, saisie des services et suivi) et au traitement des courriers réservés attribués au BRECI

Participation aux missions confiées par la cheffe du BRECI dans le domaine de la communication interministérielle

Participation au fonctionnement du service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Réactivité, discrétion, rigueur et polyvalence, disponibilité en particulier lors des visites ministérielles

Votre environnement professionnel

Activités du service

Activités du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle : le protocole, les affaires réservées, la communication externe (internet, réseaux sociaux, relations médias…) et interne (intranet).

Composition et effectifs du service

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) est composé d’un chef de bureau, de deux chefs de pôle, d’un assistant communication, d’un chargé de la représentation de l’État et de la communication interministérielle et d’un apprenti communication.

Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle de la représentation

Liaisons fonctionnelles

Les membres du corps préfectoral, les services déconcentrés