Adjoint(e) au chef(fe) du pôle immobilier logistique du SGCD de Meurthe-et-Moselle — Préfecture de Meurthe-et-Moselle

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 2

EPP009A / RIME FPEEPP05

Vos activités principales

1) Management et fonction d’adjoint au chef(fe) de pôle immobilier logistique

Au sein du secrétariat général commun départemental, vous assurerez la suppléance du chef(fe) de pôle en son absence ou en cas de réunions multiples.

A cet effet, vous serez associé aux décisions concernant le fonctionnement du service, la gestion des agents et de leurs activités ainsi que des orientations à prendre, lors de réunions régulières de pilotage avec le chef(fe) de pôle.

En complément, vous viendrez en soutien du responsable de pôle sur la programmation budgétaire des BOP immobiliers pour garantir une fluidité avec le pôle finances du SGCD.

2) Stratégie immobilière :

Vous assurerez la coordination et le suivi de la politique immobilière de l’État dans le département.

Vos missions concernent notamment le schéma directeur immobilier régional (SDIR), le COPIL du foncier public, l'observatoire de l’immobilier public sur la métropole du Grand Nancy et tout projet à venir dans cette thématique, appui à la programmation de l’UO 723.

Vos missions auront donc une vocation interministérielle marquée et vous collaborerez avec la DRFIP / correspondant départemental immobilier, la DDT, la DREAL, le SGARE et d’une manière générale, l’ensemble des services de l’État, ses agences, ses opérateurs et les acteurs publics.

Un travail en mode projet sera nécessaire pour certains dossiers.

Le poste implique d’assurer la coordination, l’animation et le suivi de l’élaboration de documents stratégiques, le suivi des projets et des dossiers divers. D’une manière générale, dans votre activité quotidienne, vous serez appelé(e) à organiser des réunions, rédiger des comptes rendus, des notes ou des fiches.

Vous serez référent(e) pour la constitution des dossiers dans votre domaine d’activité et pour la tenue d’une base documentaire. A ce titre vous procéderez également à l’enregistrement des actes immobiliers de l’État dans le département.

3) Accueil :

Vous assurerez la supervision de l’unité accueil pour l’ensemble des sites du SGCD et pour cela travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d’unité accueil et relations avec les usagers.

En complément, vous viendrez en soutien de l’édition du RAA (recueil des actes administratifs) autant que de besoin.

La description ci-dessus, non exhaustive, est susceptible d’évolution en fonction des objectifs du SGCD.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Grande créativité – Être force de proposition

Capacité à travailler à la fois en autonomie et à animer une équipe-projet sur un périmètre d’intervention interministériel.

Aptitudes à la négociation, à la diplomatie, à l’écoute.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise – requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique – requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser / niveau pratique – requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique – requis

Savoir analyser / niveau maîtrise – requis

Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise – requis

Savoir gérer un projet / niveau pratique – requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique – requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis

Savoir s’adapter / niveau maîtrise – requis

Être réactif / niveau maîtrise – requis

Savoir s’exprimer oralement / Niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des 3 directions départementales interministérielle (DDI).

Le SGCD a pour mission d’assurer la gestion des fonctions support, notamment en matière d’achats, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique, d’immobilier, de ressources informatiques ou encore de gestion courante de tous les autres moyens affectés aux différentes entités soutenues.

Réf. : décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est composé de 4 pôles :

• le pôle ressources humaines
• le pôle finances
• le pôle immobilier - logistique
• le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication

Le pôle-immobilier logistique est composé à ce jour de 27 agents :

• le chef de pôle et son adjoint (catégorie A)
• un chargé de mission immobilier (catégorie A)
• un responsable de l’unité gestion courante des bâtiments et du parc automobile et son adjoint (catégorie B)
• une responsable de l’unité accueil et relations avec les usagers et son adjointe (catégorie C)
• 8 agents affectés au sein de l’unité gestion courante, bâtiment et parc automobile (catégorie C)
• 12 agents affectés au sein de l’unité accueil et relations avec les usagers (catégorie C / Service civique)

Liaisons hiérarchiques

Le chef(fe) du pôle immobilier logistique

Le directeur(trice) du secrétariat général commun départemental et son adjoint(e).

Liaisons fonctionnelles

Les référents de proximité / délégué à l’appui au pilotage auprès des directeurs des DDI. Les représentants départementaux et régionaux de la direction de l’immobilier de l’État, le réseau interministériel local des gestionnaires de sites, la préfecture de région, le SGARE, la DRFIP, le pôle régional de l’immobilier de l’État, la DDFiP...

Qui contacter :

Pour toute question relative au poste :

Pour toute question relative à la procédure de recrutement :

Dépôt de votre candidature :

Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur (lien ci-dessous) avec le formulaire unique de demande de mobilité.

A défaut votre candidature ne sera pas prise en compte.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx

Formulaire de demande de mobilité/recrutement (à compléter pour tous les candidats) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Pour les fonctionnaires : si votre candidature est formulée dans le cadre des priorités légales d'affectation (rapprochement de conjoint ou familial, restructuration de service...), vous devez joindre les justificatifs lors du dépôt de celle-ci, faute de quoi le motif ne sera pas pris en considération.