ADJOINT(E) AU DIRECTEUR DE L'UNITE DE GESTION - Antenne de Blois - Crous Orléans Tours F/H — CROUS Orléans-Tours

Seconder le DUG dans sa mission de gestion administrative, financière, matérielle et de management des agents de l’antenne.

Suppléer le directeur de l’unité de gestion en son absence.

1/ Gestion administrative et financière

• Répondre, gérer ou orienter les demandes des différents partenaires (ex : CAF…)
• Réaliser des devis et bons de commandes,
• Suivre les marchés et contrats en cours (maintenance, fournitures, etc…)
• Réaliser les services fait
• Participer à la préparation et au suivi du budget de l’antenne
• Suivre et gérer le stock de fournitures administratives de l’antenne

2/ Coordination technique

S’assurer du bon entretien des biens et des locaux,

Gérer les relations avec les entreprises, les bailleurs sociaux, les étudiants et les différents partenaires,

Veiller à la vérification périodique des systèmes et matériels et du suivi des réparations/mises aux normes/levée de réserves,

Contribuer au respect par tous des règles d'hygiène, de sureté et de sécurité notamment quant à la tenue des registres,

Gérer les urgences techniques en lien avec les agents de maintenance pour assurer la sécurité des biens et des personnes

Contribuer à la gestion des clés et badges de l’antenne et notamment des résidences

3/ Gestion RH

• Appuyer le DUG en matière de gestion des ressources humaines (carrières des personnels, absentéisme, médecine du travail, contrats de travail, états de salaires, plannings des personnels, etc…)
• Participer au suivi des dépenses de masse salariale (budgets CDD, AH, vacation)
• Participer à la mise œuvre de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité

4/ Gestion locative et vie étudiante

• Contribuer à l'accueil des étudiants :
• Savoir répondre aux étudiants sur les questions d’hébergement, états des lieux d’entrée et de sortie, encaissement des loyers…

Suivi comptable dans le logiciel métier : encaissements, remboursements, clôtures comptables…

Pouvoir intervenir et traiter toute étape des dossiers étudiants sur les différents logiciels métier (TUL, Docapost, H3Web …)

Réaliser des états des lieux d’entrée et de sortie

Réaliser et suivre les fiches d’intervention pour les AIM

Le Crous d’Orléans-Tours, établissement public administratif relevant du ministère de l’Enseignement supérieur et de la recherche, agit au quotidien pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants par la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social) et des aides indirectes (restauration, logement). Le Crous d’Orléans-Tours accompagne la vie étudiante dans les 6 départements de l’académie d’Orléans-Tours : Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher et Loiret.

Il est au service de plus de 70 000 étudiants, dont 21 000 boursiers sur critères sociaux.

Doté d’un budget de fonctionnement de 42 M€ (dont masse salariale, hors bourses), le plafond d’emplois de l’établissement s’élève à 418 ETP : fonctionnaires et agents sous contrat de droit public. Il sert près de 1,4 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de 36 points de restauration (restaurants universitaires, cafétérias, etc.). Il propose plus de 6 400 lits au sein de 36 résidences universitaires. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans 7 communes de l’académie : Orléans, Tours, Blois, Bourges, Chartres, Châteauroux et Issoudun.

Le Crous d’Orléans-Tours exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales.