Responsable de la Section Commandement à Blois — Région de gendarmerie de centre-val-de-Loire

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En tant que responsable de la section commandement du groupement, vous avez en charge :

• d’assurer le management des personnels du secrétariat
• de suivre et gérer les messages électroniques et le courrier du groupement, assurer la ventilation des commandes et leur suivi
• de tenir l’agenda du commandement de groupement et son second
• d’éditer les permanences (commandement et opérationnelle)
• d’assurer l’accueil physique et téléphonique
• de vérifier la conformité des documents et dossiers soumis à la signature (le cas échéant de les mettre en forme)
• de sélectionner les informations et documents émanant de différentes entités et diffuser les courriers internes et externes
• de veiller au bon déroulement des activités/ cérémonies du groupement

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La section commandement :

• organise les réunions en présentiel ou en visio-conférence (convocations et préparation matérielle)
• organise les rassemblements au sein de la caserne (moments de convivialité, hommage…)
• participe à la préparation matérielle des visites d’autorités
• organise les modalités matérielles des relations publiques du CGGD (réservation de repas…)
• organise les modalités matérielles des déplacements du CGGD (repas, hébergement, ordre de mission...)
• suit l'entretien des matériels de bureau, leur réparation ou leur remplacement et assure l'approvisionnement en consommables (papier, encre)
• met en forme les documents de service (notes, messages directives) rédigés par les officiers du groupe de commandement
• formalise et diffuse les périodes des permanences opérationnelle et commandement
• chaque lundi matin, vérifie et diffuse aux officiers de permanence (opérationnelle et commandement) le tableau des permanences inter-services édité par la préfecture et le tableau des permanences de la région de gendarmerie
• gère l’agenda du commandant de groupement et de son second
• enregistre et diffuse le courrier (arrivée et départ)
• suit l’entretien ménager de la caserne
• suivre la plateforme des manifestations sportives
• suivi des stagiaires et dossier DASEN
• gérer les archives

Composition et effectifs du cabinet

• 1 Secrétaire administratif ; 2 sous-officiers

Liaisons hiérarchiques

Commandant du groupement, second et officiers adjoints

Liaisons fonctionnelles

Toutes les unités du groupement de gendarmerie

Préfecture et tribunal judiciaire

Retraités et amis de la gendarmerie

Élus locaux

État-major de la région de gendarmerie du Centre-Val de Loire

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel – niveau maîtrise – à acquérir
• Avoir des compétences en informatique-bureautique – niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir s’organiser – niveau maîtrise – requis
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise – à acquérir
• Savoir manager – niveau pratique - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique– requis
• Savoir accueillir – niveau pratique– requis
• Savoir s’adapter – niveau maîtrise – requis
• Savoir s’exprimer oralement – niveau pratique – requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois de type chef de cabinet.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie du Centre-Val de Loire

Groupement de gendarmerie départementale du Loir-et-Cher

16 rue de Signeulx – 41000 BLOIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2 :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :