Assistante(e) d'administration générale - secrétariat du service des affaires immobilières — Région de gendarmerie de centre-val-de-Loire

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Assurer le secrétariat d’un service des affaires immobilières :
• suivre, organiser le planning de travail du service,
• assurer l’accueil téléphonique et physique,
• rédiger et mettre en forme des supports écrits,
• réaliser la gestion administrative du courrier,
• Contribuer à la programmation des travaux et au pilotage des dossiers immobiliers
• Rédiger, suivre des dossiers et fiches spécifiques à son domaine de compétence
• Alimenter les bases de données immobilières
• Optimiser le parc immobilier : prise à bail, état des lieux, suivi contractuel, relation avec les bailleurs
• Assurer la liaison entre le commandement et les unités pour ce qui relève des logements et des locaux de service et techniques
• Mettre en œuvre et suivre les dépenses de fonctionnement (UO/DFC) et d’investissement (UO INFRA)
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

• Gestion du parc immobilier
• Élaboration des dossiers de construction immobilière locative

Composition et effectifs du service :

• 2 sous-officiers CSTAGN
• 1 Adjoint Technique Principal 1ère classe (ADTP1)
• 1 GAV Emploi Particulier

Liaisons hiérarchiques :

N+1 : Chef du service des affaires immobilières

N+2 : Chef du groupe soutien ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :

• Groupement de Gendarmerie départementale
• Unités élémentaires de gendarmerie départementale de l’Indre

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir

Savoir faire :

• Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
• Savoir analyser : niveau pratique - requis
• Savoir appliquer la règlementation : niveau pratique - à acquérir

Savoir être :

• Savoir communiquer : niveau pratique - requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 - 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement de Gendarmerie Départementale de l’Indre

7 Rue CHARLIER

36000 CHÂTEAUROUX

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERAMT011

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :