Assistant services à la population (h/f) — Mairie de Déols
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En bref
Assistant services à la population (h/f) — Mairie de Déols, à Déols (Indre). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 25/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Déols Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant services à la population (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative, Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Déols (Indre) 2 Avenue du Général de Gaulle, Déols |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 26/10/2026 |
| Date limite de candidature | 25/11/2026 — encore 10 jours |
| Référence | O036261026000099 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La Ville de Déols, 3ème commune du département de l'Indre, recrute un(e) agent(e) des services à la population, affecté(e)
dans une équipe constituée d'un chef de service, d'un responsable et d'un agent. Il aura en charge la gestion administrative dans les domaines de l'état civil, des élections, des cimetières, et gèrera l'accueil physique et téléphonique du public.
Missions et conditions d'exercice
Vos missions principales seront les suivantes :
Etat civil :
- Constituer les dossiers liés à l'état civil et rédaction des actes : naissances, reconnaissances, changement de nom, mariages,
décès, PACS, actes demandés par les usagers et les officiers publics/privés (notaires, ... )
- Réponses aux courriers des usagers, mentions, livrets de famille, légalisations de signature
- Instruction des demandes de carte d'identité, passeport
- Inscription des citoyens sur la liste électorale
Elections :
- Inscriptions électorales, radiations
- Organisation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales
- Organisation administrative des scrutins, et tenue du bureau centralisateur
Cimetière :
- Tenue et mise à jour du registre d'inhumations
- Renouvellement de concessions
- Achats, conversions de concessions
- Délivrance de documents funéraires : autorisation fermeture de cercueil, autorisation crémation, permis d'inhumer
- Gestion administrative des exhumations et réinhumation dans la commune de départ
- Accueil et accompagnement des familles
Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir, renseigner et orienter le public en présentiel et par téléphone
- Orienter le public et les appels vers les services ou organismes compétents
- Annoncer les visiteurs
- Gérer l'affichage de l'information
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles (identité, coordonnées,
objet) ;
- Gestion des demandes (circuit de la demande)
- Gestion des locations de salle
Votre mission secondaire sera la suivante :
En tant que coordonnateur suppléant du Recensement de la population :
- Constitution et organisation de l'équipe des agents recenseurs, en appui à votre responsable de service
- Implication pendant toute la durée de la campagne de recensement
Conditions d'exercice :
Temps de travail : 37h30 annualisées
Horaires de travail : du lundi au jeudi : 8h30-12h00 et 13h30-17h30, le vendredi : 8h30-12h00 et 13h00-17h00
Droit aux congés : 25 jours de congés annuels, 14 jours de RTT
Avantages liés à la collectivité : CNAS, CET, Régime indemnitaire (IFSE+CIA), NBI, participation employeur pour mutuelle et prévoyance.
Profil recherché
Bénéficiant d'une expérience significative réussie sur un poste équivalent, et ayant une véritable appétence pour la relation aux usagers, ainsi que pour le service public, vous détenez les savoirs suivants :
SAVOIR-FAIRE :
- Connaissance des techniques d'accueil du public et excellente maîtrise,
- Très bonnes connaissances en matière d'état civil et de procédures funéraires indispensables,
- Maitrise des outils bureautiques et logiciel métier ARPEGE,
- Connaissance de l'environnement professionnel
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens aigu du service public
- Sens de l’accueil et de la courtoisie, amabilité, écoute et dialogue
- Calme, maitrise de soi, gestion de son stress
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et polyvalence
- Aptitude pour le travail en équipe
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O036261026000099 publiée le 26/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.