Adjoint.e au responsable des ressources matérielles — Centre Hospitalier Samuel Pozzi

MISSIONS PRINCIPALES

• Assister l’Ingénieur – Responsable des Ressources Matérielles dans l’organisation et le suivi quotidien des activités du service technique
• Être un relais de proximité auprès des équipes techniques, des services de l’établissement, des utilisateurs et des entreprises extérieures
• Participer à la préparation, à la planification, à la coordination et au suivi des travaux et interventions internes ou externalisés
• Suivre les opérations de maintenance préventive et corrective des bâtiments, installations, matériels et équipements techniques
• Identifier les anomalies, pannes, dysfonctionnements ou besoins d’intervention et contribuer à leur traitement
• Contrôler l’avancement des interventions et signaler les écarts, difficultés ou besoins d’arbitrage au Responsable des Ressources Matérielles
• Participer au suivi des prestataires et entreprises : demandes d’intervention, devis, commandes ou bons de travaux, comptes rendus, réserves et levées de réserves
• Veiller au respect des règles de sécurité, des normes, de la réglementation applicable et des procédures internes
• Participer à la mise à jour des procédures, protocoles, consignes, plans, schémas et dossiers techniques
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique de qualité et à la traçabilité des actions techniques

GESTION ADMINISTRATIVE ET DOCUMENTAIRE DU SERVICE TECHNIQUE

• Assurer le suivi administratif courant du service technique en l’absence de secrétariat dédié
• Recevoir, centraliser, enregistrer et orienter les demandes techniques provenant des services et utilisateurs
• Assurer le suivi des courriers, courriels, demandes d’intervention et sollicitations adressées au service
• Préparer et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes, documents et supports techniques nécessaires au fonctionnement du service
• Tenir à jour les dossiers relatifs aux travaux, interventions, contrats, maintenances et équipements
• Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents techniques et administratifs
• Mettre à jour les tableaux de suivi des demandes, interventions, devis, bons de travaux, comptes rendus et autres documents transmis par les entreprises
• Participer au suivi administratif des contrats de maintenance et au recueil des documents réglementaires et rapports de contrôle
• Préparer les éléments administratifs nécessaires au suivi des activités et au reporting du Responsable des Ressources Matérielles
• Contribuer à la mise à jour de la GMAO et à la traçabilité des demandes et interventions
• Diffuser les informations nécessaires aux équipes techniques et aux services concernés

TRAVAUX, PROJETS ET SUIVI DES ENTREPRISES

• Participer à la préparation et au suivi des opérations de travaux et de projets techniques