Un(e) directeur(trice) adjoint(e) (H/F) — Conseil départemental de la Dordogne

Missions : En tant qu’adjoint(e) à la directrice, il/elle est chargée d’encadrer, d’animer et d’accompagner les équipes pluridisciplinaires dans leurs missions quotidiennes. Membre actif de l’équipe de direction, il/elle travaille en collaboration étroite avec la directrice technique médical(e). Sous l’autorité de la directrice, il/elle veille à la mise en œuvre opérationnelle du projet de service du CAMSP départemental. Il/elle est garant de l’élaboration, de la mise en œuvre et du suivi des projets personnalisés de soins.

Il/elle peut être amené(e) à représenter le CAMSP auprès des partenaires et porter certains projets particuliers. Il/elle supplée la directrice en son absence.

Activités Principales (Sous la responsabilité de la Directrice du CAMSP) :

• Pilotage général du service (CAMSP) :

Seconde la directrice et la supplée en son absence

• Contribuer au bon fonctionnement du service
• Participer à l’élaboration des projets, des protocoles de service, pouvoir les adapter, les évaluer
• Mettre en places des actions spécifiques afin d’améliorer le service rendu à l’usager
• Animer la démarche d’évaluation externe et d’amélioration continue
• Représentation partenariale : En lien avec la directrice, représente la direction du CAMSP à l’extérieur
• Travailler en lien avec les partenaires du CAMSP : PMI, ASE, Service Social de Secteur, ESSMS, Centres Hospitaliers, Associations, Education Nationale, Réseau Périnatal Nouvelle Aquitaine…
• Participer aux réunions partenariales
• Partager les informations dans le respect du secret professionnel

*Management et appui technique aux équipes :

• Assurer l’encadrement hiérarchique par délégation des professionnels de l’équipe
• Evaluer les agents en lien hiérarchique, leur fixer les objectifs annuels
• Collaborer à l’élaboration des fiches de poste
• Participer à fixer les objectifs du service
• Participer à l’élaboration du plan de formation
• Participer au recrutement
• Organiser et animer des réunions de service ou inter professionnelles au sein du service
• Fédérer l’équipe autour d’un projet
• Répartir, planifier les activités en fonction des contraintes du service, contrôler, évaluer les actions
• Harmoniser les méthodes de travail
• Rédiger des comptes rendus de réunion synthétiques
• Accueillir les nouveaux professionnels

*Actualisation des connaissances

• Animer et ou participer aux réunions générales, de fonctionnement et aux groupes de travail mis en place par la Direction du CAMSP
• Mettre en œuvre les obligations issues de la Loi 2002-2 rénovant l’Action Sociale et Médico-Sociale
• Participer aux réunions institutionnelles départementales
• S’approprier les Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles de l’Agence Nationale de l’Evaluation et de la qualité des établissements et Services sociaux et Médico-sociaux et de la Haute Autorité de Santé

*Protection de l’enfance

• Repérer les situations à risques
• Rédiger des notes d’informations préoccupantes
• Participer à des réunions interservices (Ex : synthèses UT, ASE…)

*Participation au projet de service

• Participer aux travaux de réflexion et de développement du service
• Coordonner et animer certains projets, en lien avec la Directrice

*Statistiques et rapport d’activité

• Assurer l’édition des statistiques annuelles du service
• Participer à l’élaboration du rapport d’activité
• Organiser les réunions de groupe de travail en lien avec chacune des fiches actions du CPOM
• Assurer le suivi, recueillir et analyser les données statistiques issues du logiciel métier
• Répondre aux diverses demandes de statistiques (ministères, ARS, …)

*Informatique

• Assurer le rôle de référent fonctionnel pour le logiciel métier ORGAMEDI

*Travail administratif

• Préparer et animer le groupe de travail autour du logiciel métier et de son utilisation
• Rédiger des notes de service, courriers et rapports
• En lien avec la directrice du CAMSP et le Chef de service administratif et financier de la DGA-SP et/ou DAF ; participer à l’élaboration des opérations liées au budget (budget prévisionnel, budget exécutoire, compte administratif)
• Se déplacer sur les 3 antennes du CAMSP Départemental (Périgueux, Bergerac et Sarlat)

Activités Spécifiques (Sous la responsabilité fonctionnelle et sur indication du Médecin-Directeur Technique du CAMSP) :

*Evaluation et accompagnement de l’enfant et de sa famille :

• Assurer des entretiens individuels ou en groupe
• Rédiger des comptes rendus d’entretien et des points d’évolution à conserver dans le dossier du patient
• Participer à l’élaboration du projet thérapeutique de l’enfant en lien avec les thérapeutes du service
• Participer aux synthèses et réunions cliniques du service

*Gestion et suivi du dossier administratif de l’usager :

• En lien avec les secrétaires, assurer l’interface avec la DSIN et le fournisseur du logiciel

*Personne « ressource » pour les familles à propos de leurs droits :

• Développer des réseaux partenariaux et créer les relais nécessaires à la prise en charge de l’enfant au sein du CAMSP et à l’extérieur
• Organiser en fonction des besoins, des temps d’information collective et/ou individuelle
• Informer sur les droits et devoirs des enfants et de leurs familles notamment en s’appuyant sur les outils internes à l’établissement : livret d’accueil, règlement de fonctionnement
• Contribuer à l’élaboration d’enquêtes de satisfaction auprès des usagers

Compétences :

• Diplôme de niveau Bac + 3 minimum
• CAFERUIS (Certificat d’Aptitude aux Fonctions d’Encadrement et de Responsable d’Unité d’Intervention Sociale) exigé
• Connaissance des missions médico-sociales du CAMSP et de son contexte règlementaire et des politiques sociales
• Connaissance des missions du Conseil départemental dans le cadre du pôle Santé et de la direction Repérage et Action Médico-Sociale Précoce
• Connaissance de la méthodologie de gestion de projet
• Connaissance des techniques de management
• Connaissance des procédures RH en vigueur dans l’institution
• Connaissance des procédures d’évaluation
• Connaissance de la réglementation de la fonction publique territoriale
• Connaissance des référentiels métiers et de leur impact thérapeutique
• Connaissance des institutions départementales
• Connaissance des outils informatiques (chronos)
• Connaissance des évolutions en matière de pratiques professionnelles
• Connaissance des recommandations de bonnes pratiques professionnelles (RBPP)
• Connaissance de la législation en matière de protection de l’enfance et des dispositifs dédiés
• Connaissance du circuit de transmission des informations préoccupantes
• Connaissance des indicateurs de la maltraitance
• Maîtrise du logiciel ORGAMEDI
• Connaissance des règlementations liées au handicap et spécifiques au CAMSP
• Maîtrise des connaissances et outils propres à la profession d’assistant(e) de service social
• Notions de santé publique
• Maîtrise du champ de compétence des divers acteurs de l’environnement médico-social
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
• Connaissance des outils bureautiques : WORD, EXCEL, Internet, ORGAMEDI
• Connaissance du droit des usagers
• Connaissance des différents partenaires
• Connaissance des démarches administratives relatives au handicap

Qualités requises

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Garant(e) du secret professionnel
• Sens du travail en partenariat
• Capacité d’autonomie dans son travail
• Capacité à prendre la distance suffisante face aux situations individuelles
• Capacités d’accueil et de bienveillance vis-à-vis des personnes consultantes
• Sens de l’observation
• Disponibilité
• Sens de la discrétion
• Etre à l’écoute
• Savoir anticiper et organiser
• Savoir évaluer les besoins de la personne ou du groupe
• Savoir transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
• Savoir impulser une bonne dynamique aux équipes
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Rigueur dans la gestion et le traitement des dossiers
• Respect des échéances
• Sens du travail en équipe
• Aptitudes rédactionnelles
• Discrétion professionnelle