Adjoint(e) chef du bureau des études, gestion prévisionnelle et données SE 1-3 — Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

En qualité d’adjoint du/de la chef du bureau des études de la gestion prévisionnelle et des données, composé de 4 agents de catégorie A, vous contribuez :

• à la construction de bases de données fiables et exhaustives issues des SIRH, en lien avec la MOA dans un contexte de pilotage par la donnée des emplois de l’encadrement
• à la conception et au développement des outils de gestion, principalement par l’utilisation de tableurs et logiciels de requêtes/décisionnel
• à la réalisation d’études relatives à la gestion prévisionnelle des effectifs, notamment dans le cadre du calibrage des volumes de recrutements et de promotions des personnels d’encadrement (chefs d’établissement scolaire, personnels d’inspection…) et des administrateurs de l’Etat
• à la production d’indicateurs et à l’analyse de données afin d’élaborer ou compléter les différents bilans (Rapport Social Unique, bilans indemnitaires, …) ainsi que les documentations internes (panorama des carrières, livret « chiffres clés », …) et répondre aux diverses commandes, récurrentes ou ponctuelles émanant d’autres directions de nos ministères, de la DGAFP et de la DIESE
• à la rédaction de notes et au suivi des demandes de publication d’arrêtés

Vous êtes également personnellement chargé(e) de coordonner les dossiers transverses, pour le service ou, le cas échéant, la direction : questions parlementaires du PLF, questionnaires de la cour des comptes, missions de l’inspection générale, enquêtes de la DGAFP …

De manière générale, vous suppléez le chef de bureau dans l’ensemble de ses fonctions.

L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :

Direction et pilotage des politiques publiques ;

Ressources Humaines ;

Budget et Finances ;

Affaires Juridiques ;

Numérique, informatique et systèmes d’information ;

Assistanat ;

Relations Européennes et Internationales ;

Audit et prospective ;

Accueil et relation aux usagers ;

Logistique ;

Achats ;

Statistiques.

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.

Ainsi, par son approche statistique et analytique, le bureau de la gestion prévisionnelle et des données, contribue à l'élaboration et au déploiement d'une politique des ressources humaines qualitative de l’encadrement des trois ministères. Il évolue dans un cadre, marqué notamment par la réforme de la haute fonction publique et la création de la Délégation interministérielle à l'encadrement supérieur de l'État (DIESE), qui redessinent la gestion des cadres supérieurs.

Par son expertise des requêtes sur les systèmes d’information RH (dont Renoirh) et sa fonction d’études, le bureau répond aux besoins de la direction dans la conduite des évolutions de la réglementation statutaire et indemnitaire et de la gestion des ressources humaines de son périmètre.

Le bureau nourrit ainsi la réflexion de ses interlocuteurs par la mise à disposition d’outils d’aide à la décision, de données chiffrées et d’éléments d’analyse. Il collabore étroitement avec la MOA de la direction et assure l’interface avec de nombreux partenaires, internes (DGRH, DAF, DEPP, DGESCO…) ou externes (DGAFP, DIESE, CBCM…), à travers les enquêtes, les commandes et l’ensemble des dossiers qui lui sont confiés.

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