Adjoint(e) Cheffe de section de l'accueil, propreté et valorisation des déchets (APVD) H/F — Sous-Direction de l'immobilier, des moyens et de la performance

Sous l'autorité de la cheffe de section et de la cheffe de bureau, le/la titulaire du poste contribue au pilotage opérationnel et à l'amélioration continue des prestations de la section. Il/elle assure un rôle transversal d'appui, de coordination et de suivi des activités liées à l'accueil, à la propreté, ainsi qu'à la collecte et la valorisation des déchets.

Suivi opérationnel des prestations :

-Appuyer la cheffe de section dans le suivi des prestations d'accueil, de propreté et de gestion des déchets,

-Organiser et réaliser les contrôles qualité (planning défini avec les prestataires, contrôles inopinés, rondes hebdomadaires sur la prestation de nettoyage),

-Veiller au respect des procédures opérationnelles et proposer des actions d'amélioration (comptes-rendus réguliers des activités et des échanges lors des réunions avec les prestataires).

Gestion des tickets, indicateurs et outils :

-Suivre, traiter et analyser les tickets ORIGAMI,

-Mettre à jour et fiabiliser l'ensemble des indicateurs de suivi des activités (suivi quotidien des tableaux de bord).

Pilotage et participation aux projets :

-Piloter les projets confiés par le bureau à la section,

-Participer aux projets transverses portés par la SDIMP et la DSAF dans le cadre de la feuille de route,

-Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges des marchés et s'assurer de leur bonne application.

Appui au management et à la continuité de service :

-Appuyer la cheffe de section dans l'encadrement des prestataires,

-Assurer la suppléance de la cheffe de section en son absence.

Suivi budgétaire et financier :

-Assurer le suivi financier des prestations de la section,

-Assurer la mise à jour régulière des outils de gestion, notamment Chorus (SF, DA, etc.).

La sous-direction de l'immobilier, des moyens et de la performance (SDIMP) assure les fonctions de soutien des services du Premier ministre et de la DSAF dans les domaines de l'immobilier, de l'environnement de travail, de la communication, de l'information et du pilotage de la performance.

Elle définit et met en œuvre la stratégie immobilière des services du Premier ministre et pilote sur près de 15 bâtiments les opérations de travaux et de maintenance. Elle assure les prestations nécessaires au bon fonctionnement des services et des bâtiments, notamment en matière de moyens généraux (mobiliers, fournitures, hygiène, accueil, restauration…), d'aménagement, de sécurité et de prévention des risques professionnels.

Elle élabore et met en œuvre la stratégie de communication de la DSAF et réalise des prestations d'édition et de communication au bénéfice des services soutenus. Elle conduit et met en œuvre la politique documentaire afin de garantir l'accès à des ressources et services documentaires adaptés à leurs besoins.

Elle accompagne enfin les SPM et la DSAF dans l'appui au pilotage stratégique de leur activité à travers le contrôle de gestion, des prestations de conseil interne et une démarche de relation client avec les services soutenus.