Technicien polyvalent (renfort de 3 mois) H/F — Sous-Direction de l'immobilier, des moyens et de la performance

Le/la titulaire du poste effectue les missions suivantes :

• Traitement des demandes logistiques attribuées à la section, via notamment

l'application informatique Origami ;

• Réalisation d'actions techniques : accrochage de tableaux, déplacement de nourrices

et autres prestations spécifiques ;

• Aménagement et remise en place des espaces dédiés aux réunions ou

manifestations : salles de réunion mutualisées, auditorium, salons de réception,

espaces communs ;

• Appui à l'utilisation des équipements techniques (projection, enregistrement, etc) des

salles de réunion mutualisées conformément aux demandes des services occupants ;

• Réalisation de mouvements de mobiliers et de manutentions diverses liés à des

demandes de déménagements/aménagements (bureaux, salles de réunion, salons)

conformément au planning d'activités ;

• Appui et accompagnement du prestataire pour les déménagements réalisés sur le

site Ségur-Fontenoy ;

• Utilisation des outils bureautiques et informatiques nécessaires au suivi de l’activité de la section (messagerie, tableaux de suivi, outils de planification, etc.)
• Participation à toute autre activité relevant des missions de la section, en fonction des besoins du service

La SDIMP assure les fonctions de soutien des services du Premier ministre et de la DSAF dans les domaines de l'immobilier, de l'environnement de travail, de la communication, de l'information et du pilotage de la performance. Elle définit et met en œuvre la stratégie immobilière des SPM et pilote sur près de 15 bâtiments les opérations de travaux et de maintenance. Elle assure les prestations nécessaires au bon fonctionnement des services et des bâtiments, notamment en matière de moyens généraux, d'aménagement, de sécurité et de prévention des risques professionnels.

Elle élabore et met en œuvre la stratégie de communication de la DSAF et réalise des prestations d’édition et de communication au bénéfice des services soutenus. Elle conduit et met en œuvre la politique documentaire afin de garantir l'accès à des ressources et services documentaires adaptés à leurs besoins. Elle accompagne enfin les SPM et la DSAF dans l'appui au pilotage stratégique de leur activité à travers le contrôle de gestion, des prestations de conseil interne et une démarche de relation client avec les services soutenus.

Elle comprend :

• le bureau d'appui au pilotage des ressources
• le bureau de la politique et des opérations immobilières
• le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux
• le bureau de l'audiovisuel, de l'édition et de la communication
• le bureau de la performance, du conseil interne et de la relation client
• le pôle sécurité incendie et sûreté du site

Le BESFMG est chargé d’assurer à la fois l’achat et la gestion du stock de mobilier, d’équipements et de fournitures pour le compte des services soutenus par la DSAF mais aussi le soutien logistique des services installés sur le site Ségur-Fontenoy.

Il est composé de 20 agents et comprend quatre sections, un pôle, une équipe technique :

• La section accueil, propreté, valorisation des déchets : pilote l’activité, les marchés et les prestations d’accueil, de nettoyage, de collecte et de valorisation des déchets
• La section restauration pilote l’activité des marchés, des prestations et des espaces de restauration (restaurant administratif, cafétéria, salons de réception, prestations évènementielles, distributeurs de boissons)
• La section courrier et colis réceptionne, ventile et distribue le courrier entrant, prépare et affranchit le courrier et les colis sortants
• La section logistique réceptionne, stocke ou transfère les marchandises et le matériel sur le site Ségur-Fontenoy, les autres sites gérés par la DSAF et les sites où résident des services soutenus par la DSAF
• L’équipe technique organise la logistique des évènements et des déménagements/ aménagements réalisés sur le site Ségur-Fontenoy, gère la configuration des salles de réunions, assure le suivi des demandes logistiques des services occupants
• Le pôle achats-budget centralise les achats et le stock (mobilier, équipements, fournitures, etc.) pour le compte de la DSAF et des autres services soutenus