Adjoint(e) de direction – Médiathèque (H/F) — Mairie de Berre-l'Étang

Appui à la direction

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement
• Assurer un appui opérationnel à la directrice dans l’organisation et le fonctionnement de la médiathèque
• Assurer l’intérim de la direction en cas d’absence

Management et organisation

• Encadrer et animer l’équipe de la médiathèque (14 agents) en collaboration avec la directrice
• Gérer l’accueil et l’accompagnement des stagiaires (tutorat)
• Élaborer les plannings journaliers et planning des semaines exceptionnelles du service en fonction des contraintes des agents et du service public
• Gérer les congés et les changements de plannings des agents (changements de semaines) en binôme avec la directrice
• Contribuer à la mobilisation de l’équipe autour des orientations et projets du service
• Animer ou coanimer de réunions

Être un appui de la direction pour la coordination générale des projets de médiation et de programmation d’animations

• Participer à la programmation, être présent sur les animations et sur les accueils de groupes pour différents publics
• Concevoir et mettre en œuvre des actions de médiation culturelle et des événements (accueil de classes, groupes, animations, évènements de la Ville)
• Développer et renforcer les partenariats avec les acteurs culturels, éducatifs et socio-culturels du territoire avec l’aval de la directrice
• Contribution à l’évolution des services et au développement de projets tels que la bibliothèque hors les murs
• Evaluation des actions et des projets du service

Gestion documentaire

• Gérer et valoriser certains fonds documentaires, des ressources numériques (veille, élaboration des fiches domaines, gestion des acquisitions, désherbage, récolement, valorisation des collections) et gestion de la Presse
• Participer à la saisie informatisée, l’indexation et la mise à jour des documents
• Participer à la mise en place de services innovants en lien avec le référent numérique (valorisation et médiation des ressources numériques)
• Contribuer à l’enrichissement du Portail de la médiathèque
• Gérer les dons et l’alimentation et la gestion des cabines à lire

Gestion du bâtiment

• Assurer le suivi de l’entretien du bâtiment en lien avec les services techniques, en veillant à informer la directrice de l’avancement des actions
• Assurer le suivi et l’organisation de l’occupation des salles et la gestion du matériel en lien avec les porteurs de projets
• Assurer le suivi l’enlèvement des pilons à la réserve des services techniques

Missions complémentaires

• Rangement des collections si besoin
• Participation à la régie municipale de recettes en tant que mandataire

• Formation dans les métiers du livre, des bibliothèques ou de la documentation (DUT Métiers du livre, DEUST, licence professionnelle ou équivalent)
• Expérience en médiathèque ou bibliothèque demandée
• Permis B indispensable

Compétences attendues

• Techniques d’accueil et relation aux usagers
• Travailler en équipe, rendre compte à sa hiérarchie, respecter les délais et les procédures
• Organisation et gestion d’activités culturelles
• Savoir manager, animer une équipe, assurer la coordination fonctionnelle
• Connaissance des enjeux et évolution de la lecture publique, des médiathèques ainsi que des politiques culturelles
• Connaissance des techniques de gestion documentaire et d’indexation
• Maîtriser des outils numériques et des logiciels de bibliothèque
• Capacité à concevoir et à piloter des projets de la conception à l’évaluation
• Travailler en transversalité, impulser, conduire, accompagner le changement
• Capacités de rédaction et de synthèse
• Intérêt marqué pour le numérique et le développement de services innovants

Savoir être

• À l’écoute, disponible, sens de l’accueil et du service public
• Communiquer avec les usagers, l’équipe et les partenaires avec le devoir de réserve et la discrétion professionnelle
• Être polyvalent, force de proposition, prendre des initiatives et être autonome
• Sens du service public, qualités relationnelles et esprit d’initiative

Savoir-faire

• Capacité à manager et animer une équipe, en assurant la coordination fonctionnelle et en favorisant le travail collectif
• Aptitude à travailler en transversalité, à impulser, conduire et accompagner le changement
• Sens de l’organisation permettant de respecter les délais, les procédures et de rendre compte efficacement à la hiérarchie
• Qualités relationnelles et de communication permettant d’échanger avec les usagers, l’équipe et les partenaires, dans le respect du devoir de réserve et de la discrétion professionnelle
• Solides capacités rédactionnelles et de synthèse
• Maîtrise du cadre réglementaire lié à votre secteur d’activité, le travail en réseau ainsi que la conduite de projets