Adjointe administrative — Communauté de communes Cingal-Suisse Normande

• Encadrer hiérarchiquement et fonctionnellement les agents contractuels (ayant moins de 10 ans d’ancienneté), du service scolaire/périscolaire, en soutien de la Responsable de service
• Intégrer les nouveaux arrivants
• Assurer des missions de gestion administrative, financière et de coordination du service scolaire et périscolaire
• Participer à l’élaboration du budget en dépenses et en recettes des affaires scolaires et son suivi
• Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics des affaires scolaires en lien avec le service commande publique
• Etablir les besoins en matière d’entretien des locaux scolaires/périscolaires
• Base élèves : organiser et suivre les activités du secteur : les inscriptions scolaires, les dotations des écoles, suivi des évolutions d’effectifs scolaires, participer à la réflexion sur l’évolution des périmètres scolaires, de la carte scolaire, analyser les demandes de dérogation. Documents divers (Réunions agents, commissions…)
• Comptabilité : Récupérer les factures sur Cronos, suivi enveloppe budgétaire, bilan financier des écoles, bilan financier des élèves hors secteur, facturation, devis, fiche navette et engagement. Consultation des hottes, entretien bac à graisse et laboratoire
• Investissement : commande de matériel pour le scolaire/périscolaire
• Convention MAD (Ecole, APE), convention écoles privées
• Gestion des clefs des écoles
• Commande de Repas- Mandatement des factures pour le restaurant scolaire
• Déclaration des problèmes technique site scolaire/périscolaire (plateforme gestsup)

SAVOIRS

• Maîtrise du système éducatif et des compétences des collectivités en matière scolaire
• et périscolaire
• Maitrise des règles d’hygiène et de sécurité (prévention des risques, application des
• Protocoles dont HACCP)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maitrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
• Maitrise du logiciel d’inscription
• Faire preuve de discernement, de rigueur et de discrétion
• Savoir rendre compte à la hiérarchie et à l’élu référent au scolaire/périscolaire

SAVOIR-FAIRE

• Être capable d’accueillir et dialoguer avec le public
• Être capable de travailler en équipe
• Savoir encadrer
• Avoir une bonne capacité d’adaptation à des missions variées
• Être capable de rendre compte de son travail dans des délais imparties
• Être rigoureuse dans la gestion des dossiers de familles (garde alternée, CCAS)

SAVOIR-ÊTRE

• Patience
• Amabilité
• Sens de l’écoute et du service
• Rigueur et organisation
• Autonomie
• Esprit d’équipe
• Discrétion