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Gestionnaire de scolarité H/F — Université de Caen Basse-Normandie

Caen · Toutes les offres de cet employeur

Jusqu'au 12/12 · encore 27 joursCatégorie C
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Gestionnaire de scolarité H/F — Université de Caen Basse-Normandie, à Caen (Calvados). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 12/12/2026.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurUniversité de Caen Basse-Normandie
Enseignement supérieur et recherche
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteGestionnaire de scolarité H/F
CatégorieC
Métier(s)Gestionnaire de scolarité
Famille de métiersEnseignement et formation
Lieu de travailCaen (Calvados)
Caen
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailOui
Poste à pourvoir le04/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le13/11/2026
Date limite de candidature12/12/2026 — encore 27 jours
Référence2026-2469464
SourceChoisir le service public

Les missions

Au sein de l'IUT Grand Ouest Normandie et plus particulièrement au sein du département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), vous accompagner les étudiants dans leur scolarité et vous soutenez le département en matière d'administration générale.

A ce titre, vous serez en charge de :

Gestion de la scolarité

Accueillir les étudiants et les enseignants titulaires et vacataires ainsi que des personnes extérieures au Département

Paramétrer sur Pégase les formations du Département (structures des enseignements, modalités de contrôle des connaissances notamment)

Saisir sur Pégase les inscriptions pédagogiques en début de semestre

Saisir sur Pégase les notes en fin de semestre, préparer les jurys et remettre les relevés de notes et attestations de réussite

Assurer la préparation aux examens (collecte des sujets), gérer les plannings de soutenances

Participer au traitement des candidatures des étudiants et à la gestion des conventions de stage des étudiants sur Esup Stage

Assister les responsables dans la diffusion des emplois du temps : saisir dans ADE les emplois du temps élaborés par les responsables pédagogiques et les modifications d’emplois du temps, informer les étudiants

Gérer et suivre les émargements des étudiants

Administration générale du Département

Préparer, participer et rédiger des documents d’information, courriers et comptes rendus des conseils de départements

Classer et archiver les documents du département

Profil recherché

Notre profil idéal

Les compétences attendues :

Connaissances

Techniques de communication et d’accueil téléphonique, physique

Techniques d’élaboration de documents

Environnement professionnel

Compétences opérationnelles

Accueillir les populations concernées

Enregistrer et classer les documents

Rédiger des rapports ou des documents

Savoir rendre compte et travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques

Compétences comportementales

Sens de l’organisation et relationnel

Réactivité

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Télétravail possible

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations pratiques :

Localisation : IUT GON – Campus 2 – Caen

Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)

Rémunération :

Statutaire pour les agents titulaires

Selon profil et expérience pour les agents contractuels

Prise de poste : à compter du 04/01/2027

Candidature : CV + lettre de motivation

Date limite : 12 décembre 2026

L'employeur se présente

A propos de nous

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : Choisir le service public, offre 2026-2469464 publiée le 13/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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