Gestionnaire de scolarité des 5 parcours du Master 2 et référent archives H/F — Université de Caen Basse-Normandie

Au sein de l'UFR de Psychologie et plus particulièrement au sein de son service de scolarité, vous contribuerez à accompagner les étudiants tout au long de leur parcours en Master, en assurant une gestion administrative de qualité et en facilitant les échanges entre étudiants, enseignants et usagers.

A ce titre, vous serez en charge de :

Accueillir les enseignants, les étudiants et les usagers de l'UFR

Assurer la gestion administrative du cursus des étudiants inscrits dans le grade de Master 2 en formation initiale et formation continue (5 parcours : « Neuropsychologie de l’enfant à l’adulte », « Psychologie psycho-dynamique clinique et pathologique », « Psychologie de l’éducation », « Psychologie de l’enfant, de l’adolescent et de la famille » et « Psychologie Sociale de l’intervention :

• audit et conduite de changement »
• 85 étudiants)

Favoriser et contribuer efficacement à la circulation et à l’exploitation de l’information entre les enseignants, les étudiants et les usagers.

Gérer l’emploi du temps sur ADE CAMPUS

Procéder au maquettage des diplômes dans Pegase

Organiser les examens

Traiter les dossiers de candidature en Master 1

Gérer les conventions de stages sur Esup-stage

Etre le ou la référent(e) archives de l'UFR

Conditions particulières d'exercice :

Etre disponible un vendredi jusqu'à 20h, pour la cérémonie de remise des diplômes.

Session d’examens : décembre / janvier / avril / juin.

Notre profil idéal

Les compétences attendues :

Compétences opérationnelles

Etre capable de chercher l'information règlementaire

Savoir traiter l'information

Maîtriser les logiciels de base indispensables : Word, Excel, PEGASE, ADE Campus, Zimbra, Helpdesk, Esup-Stage, E-candidat, E-campus, Unicloud,

Mon Master.

Compétences comportementales

Travailler en équipe

Faire preuve de rigueur et d'organisation

Etre disponible vis-à-vis des usagers

Savoir partager ses connaissances

Avoir le sens du service public et un bonne adaptabilité aux changements

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Télétravail possible

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations pratiques :

Localisation : UFR de Psychologie – Campus 1 – Caen

Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)

Rémunération :

Statutaire pour les agents titulaires

Selon profil et expérience pour les agents contractuels

Prise de poste : à compter du 04/01/2027

Candidature : CV + lettre de motivation

Date limite : 3 décembre 2026

Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :

https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.

Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.