Gestionnaire administratif et financier RH H/F — Université de Caen Basse-Normandie

Au sein de l'UFR Santé et plus particulièrement au sein de son pôle ressources humaines, vous contribuerez à la gestion des carrières et de la paie des personnels, au suivi des emplois hospitalo-universitaires et à l’organisation des élections spécifiques, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Vous assurerez également une veille réglementaire afin de garantir la fiabilité et la conformité des processus RH.

A ce titre, vous serez en charge de :

Assurer le suivi et la mise en œuvre de l’activité sur l’ensemble des opérations de gestion individuelles et collectives dans le respect des calendriers et en appliquant les règles statutaires et juridiques

Assurer la préparation, la saisie et le contrôle des éléments de rémunération mensuelle en lien avec la cellule qualité paie de la DRH

Assister et conseiller la directrice administrative et le doyen dans leurs missions de gestion du personnel

Organiser et mettre en place le recrutement des personnels enseignants et hospitaliers titulaires et non titulaires

Alimenter et actualiser les tableaux de bord (gestion prévisionnelle des emplois, départ à la retraite, mutation, changement de corps

Accueillir, informer et conseiller les enseignants sur leur situation professionnelle

Assurer la fiabilisation des éléments de carrière et de paie sur le logiciel SIHAM

S’informer et suivre l’évolution de la réglementation et des procédures

Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

Assurer le lien avec les services de l’université, du CHU et des deux ministères de tutelle (enseignement supérieur et Santé)

Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Notre profil idéal

Les compétences attendues :

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines, de la gestion administrative et financière, des textes législatifs et réglementaires des personnels de la fonction publique

Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Environnement et réseaux professionnels

Connaître l'Université de Caen Normandie et son fonctionnement

Connaître son environnement professionnel

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte et travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Faire preuvre de rigueur, fiabilité et loyauté

Avoir le sens de l'organisation, le sens relationnel et le sens du service public

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Télétravail possible

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations pratiques :

Localisation : UFR Santé – Campus 5 – Caen

Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)

Rémunération :

Statutaire pour les agents titulaires

Selon profil et expérience pour les agents contractuels

Prise de poste : à compter du 04/01/2027

Candidature : CV + lettre de motivation

Date limite : 3 décembre 2026