Chef de pôle ressources humaines SGCD — Préfecture du Calvados

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1/ Encadrement du pôle des ressources humaines (RH) du SGCD.

L’effectif prévisionnel du pôle RH est de 19 ETP (20 ETP avec le chef de pôle et comporte deux unités, chacune encadrée par un chef d’unité :

• une unité gestion statutaire et rémunérations, composée de 10 ETP (11 ETP avec la cheffe d’unité)
• une unité gestion environnement et parcours professionnel, composée de 6 ETP (7 ETP avec la cheffe d’unité)
• un chargé de mission en charge de l’attractivité et du suivi des effectifs ( 1 ETP)

Le chef de pôle a notamment pour mission de:

• d’assurer le pilotage stratégique du pôle
• répartir, planifier et suivre les activités des unités en veillant à l’application des dispositions statutaires et réglementaires et en préparant les conditions de mise en œuvre de leurs évolutions sur les thématiques RH
• assister la direction et les responsables hiérarchiques des structures dans la gestion des ressources humaines

-délivrer des analyses juridiques par des échanges réguliers sur des dossiers à enjeux

• expertiser les dossiers complexes

2/ Missions relatives à la gestion statutaire et rémunérations

• Préparer des dialogues de gestion avec les instances régionales : suivi et exécution des schémas d’emploi, plafonds d’emploi et masses salariales..
• suivi des réformes RH en lien avec la direction du SGCD
• Élections professionnelles

3/ Missions relatives à l'environnement, parcours professionnel

• Veiller au fonctionnement optimal des différentes instances de dialogue social et contribuer en lien avec les délégués à l’appui au pilotage à leur préparation
• Assurer le suivi des effectifs et des emplois dans le cadre de la GPEEC et mobilité
• Coordonner et suivre les dispositifs d’action sociale
• Santé et travail/QVCT : coordination des interventions des professionnels de soutien (médecin de prévention, assistantes sociales), suivi des situations fragiles
• Coordonner et suivre les campagnes au titre des avancements, entretiens professionnels…

4/ Missions liées à l’attractivité

*en matière d’attractivité externe

• la valorisation des offres d'emploi de l’ATE : adaptation des fiches de postes en « offre de recrutement », publication sur les réseaux sociaux et auprès de multiples partenaires (France Travai, Cap Emploi, APEC…), création de supports pédagogiques pour les services recruteurs
• la participation, la communication et l’organisation de salons ou d’évènements : salon Emploi en Ligne, salon de l'orientation, salon de l'apprentissage, forum local de la mobilité
• développement de partenariats avec les établissements universitaires et/ou de formation

*en matière d’attractivité interne

• le développement de process de recrutements plus modernes et l’accompagnement des cadres recruteurs par la mise en place d’outils et de formations internes

Outils utilisés dans le pôle

SIRH : DIALOGUE 2, RENOIRH MASA, RENOIRH MTE, RENOIRH MSO, ODISSEE, OPTIMA

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir faire :

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

1/ Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre d’un contrat de service. Au sein du SGCD, le pôle RH est chargé de proposer une aide au pilotage au secrétaire général de la préfecture et aux directeurs des DDI pour la gestion des ressources humaines.

2/ Composition et effectifs du service

Le pôle RH du SGCD comprend 20 agents se décomposant comme suit :

• une cheffe de pôle
• une unité rémunérations-gestion statutaire, composée de 11 agents (comprenant la cheffe d’unité)
• une unité environnement et parcours professionnel, composée de 7 agents (comprenant la cheffe d’unité)
• un(e) chargé(e) de mission en charge de l’attractivité et du suivi des effectifs

3/ Liaisons hiérarchiques

• le directeur du SGCD et ses adjointes, déléguées à l'appui et au pilotage,

4/ Liaisons fonctionnelles

En local : ensemble des agents gérés (préfectures, sous-préfectures, SGCD, DDI), autres pôles du SGCD

Autres liens : Ministères, Directions régionales, Ports de Normandie, SGAR, PFRH, préfecture de Seine Maritime, SGAMI, collectivités territoriales, ...

Vos perspectives :

Le Secrétariat général commun départemental à caractère interministériel chargé « des fonctions supports », s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’administration territoriale de l’État. Ce poste apporte une expérience qui facilitera la progression de carrière ou la réussite à un concours.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans