Assistant de direction et chargé de prévention des risques professionnels H/F — Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Calvados (DDTM 14)

L'agent a trois missions principales :

Mission 1 (50% du poste) - assurer le secrétariat de la directrice et des deux directrices adjointes en collaboration très étroite avec une autre assistante de direction.

Les activités principales de cette mission sont les suivantes :

• Accueil physique, téléphonique des différents interlocuteurs de la direction
• traitement du courrier « postal » arrivé et des parapheurs signés, diffusion, classement
• Organisation des réunions périodiques (secrétariat général commun, organisations syndicales, groupe de suivi RH, CODIR?) incluant notamment la réservation des salles de réunions, la préparation des ordres du jour,
• Gestion des frais de déplacement de la direction et des architectes et paysagistes conseil
• Intérim des missions assurées par l?autre assistante, en particulier :
• la Gestion de boîtes mel institutionnelles (orientation des mails vers les différents services)
• la Préparation des dossiers des réunions / rendez-vous

Mission 2 (25 %) - assurer le secrétariat de la mission juridique et du réseau territorial

• organisation de réunions et de rendez-vous : planification, réservation de salles
• suivi des courriers et des dossiers
• relecture, saisie de notes, documents divers

Mission 3 (25 % du poste) - Assurer la mission d?assistant de prévention.

A ce titre vous jouerez un rôle essentiel auprès de la direction dans la mise en oeuvre des règles d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail. Véritable conseiller et partenaire de terrain, vous accompagnerez les équipes dans l'identification, l'évaluation et la prévention des risques professionnels.

En tant qu'assistant(e) de prévention vous allez :

• Contribuer à la prévention des risques susceptibles d?altérer la santé et la sécurité des agents
• Participer à l?amélioration continue des conditions de travail en favorisant l?adaptation des postes
• Développer la sensibilisation aux enjeux de sécurité et promouvoir les bonnes pratiques au sein du service
• Veiller à la tenue et au suivi des registres de santé et de sécurité
• Collaborer avec les différents acteurs de la prévention (pôle médico-social, organisations syndicales...)

Des formations seront à suivre afin de pouvoir assurer cette mission.

Liaison hiérarchique :

L'agent sera rattaché directement à l'équipe de direction de la DDTM, mais travaillera au quotidien avec différents acteurs tant en interne (directrice et adjoint(e)s, chefs de services, collaborateurs, organisations syndicales) qu'en externe (services de la préfecture et tout particulièrement les secrétariats du préfet, du secrétaire général, et de la coordination de l'action de l'État). Il/ elle est en outre en contact fréquent avec les élus, organisations professionnelles et syndicales, usagers, autres administrations ...