AENESR - Directeur Général des Services Adjoint de l'université du Littoral Côte d'Opale (H/F) — Emplois fonctionnels MESR

Placé sous l'autorité du directeur général des services dont il est le collaborateur direct, le DGS adjoint a pour mission de conseiller le Président et le DGS et d'orchestrer la mise en œuvre des décisions prises dans les domaines finances, achats, immobilier, numérique et sécurité au travail. Il est chargé de l'animation et la coordination des services suivants : la direction des affaires financières, le service des achats et marchés publics, la direction du patrimoine, le service santé sécurité au travail et la direction des systèmes d'information.

En tant qu'adjoint au directeur général des services, il sera chargé de :

• Contribuer à la mise en œuvre de la politique de l'établissement dans le respect de la stratégie définie par la présidence par le pilotage et le suivi de dossiers transverses en liaison directe avec le DGS
• Porter et suivre des dossiers transverses et organisationnels à la demande du DGS
• Assister, représenter voire suppléer le DGS en cas de besoin
• Participer à des groupes de travail, aux instances représentatives et commissions diverses internes ou externes de l'établissement

En tant que chargé des domaines finances, achats, patrimoine et numérique, il aura la responsabilité de :

• Renforcer la posture de conseil et de facilitation des services placés sous sa responsabilité
• Impulser et animer des démarches de dématérialisation et simplification des process dans une démarche d'amélioration continue
• Animer la réflexion autour de l'organisation des fonctions financières, numériques et patrimoniales à l'échelle de l'établissement
• Piloter l'élaboration et le suivi du budget de l'établissement et de ses budgets rectificatifs en s'appuyant sur la direction des affaires financières
• Assurer la soutenabilité financière de l'établissement, en proposant et animant les chantiers d'optimisation des ressources et des moyens de l'établissement
• Assurer la maîtrise des risques dans la sphère budgétaire
• Garantir la sécurité juridique des marchés et l'efficacité économique de l'achat public en lien avec la responsable de service
• Piloter la mise en œuvre du schéma directeur du numérique, en s'appuyant sur le directeur des systèmes d'information, et la mise en œuvre du futur schéma pluriannuel de stratégie immobilière, en s'appuyant sur la direction du patrimoine
• Veiller au respect des calendriers de mise en œuvre et des budgets des opérations sur les domaines patrimoniaux et numériques
• Piloter et suivre la politique de santé et de sécurité au travail

• Connaissances des enjeux, évolutions et cadre règlementaire de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Appétence pour les questions budgétaires et financières, les questions patrimoniales et numériques, les questions organisationnelles, l'optimisation des ressources et l'allocation des moyens
• Compétences avérées en matière de gestion de projets complexes, de management d'équipes et de services aux profils pluridisciplinaires
• Capacité à susciter l'adhésion des équipes et contribuer à l'amélioration des conditions de travail
• Grande capacité de travail (y compris rédactionnelle) et disponibilité
• Sens du service public et des principes associés (transparence, équité, loyauté, lutte contre les discriminations)
• Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte propres à l'établissement et capacité à se former au cours de son parcours professionnel
• Capacité à travailler avec des équipes politiques ; Capacités d'écoute, de dialogue et de négociation
• Sens de l'initiative et capacité à être force de proposition

Cet emploi d’administrateur de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche (AENESR), doté de l’échelonnement indiciaire 813-1027 brut, est ouvert (cf. article 57-1 du décret n° 83-1033 du 3 décembre 1983 modifié) :

• 1° aux fonctionnaires des corps recrutés par la voie de l’Institut national du service public
• 2° aux fonctionnaires nommés dans un emploi de secrétaire général d’académie
• 3° aux fonctionnaires nommés :
• a) dans un emploi de directeur général des services d’EPSCP
• b) dans un emploi de directeur adjoint ou dans un emploi de sous-directeur du Centre national des œuvres universitaires et scolaires
• c) dans un emploi de directeur général de centre régional des œuvres universitaires et scolaires
• 4° aux directeurs de service ayant accompli au moins dix ans de services effectifs en catégorie A et qui ont atteint au moins le 5ème échelon
• 5° aux fonctionnaires civils appartenant à un corps ou à un cadre d’emplois de catégorie A, ou de même niveau, dont l’indice brut terminal est au moins égal à l’indice brut 966, ayant accompli dix ans au moins de services effectifs dans un corps, un cadre d’emplois ou un emploi de catégorie A ou de même niveau et ayant atteint l’indice brut 705

Créée en 1991 dans le cadre des universités nouvelles à partir d'implantations universitaires plus anciennes, l'ULCO est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), de type pluridisciplinaire et multipolaire. Elle compte plus de 1 000 personnels titulaires (540 enseignants-chercheurs et enseignants et 500 personnels administratifs) et accueille environ 10 000 étudiants.

Université multipolaire et interdépartementale, elle est implantée dans quatre villes : Boulogne-sur-Mer (Wimereux), Calais, Saint-Omer (Longuenesse) et Dunkerque. Elle est organisée en départements pédagogiques disciplinaires, centres de gestion universitaires et pôles de recherche. Elle comprend un IUT (l'IUT Littoral Côte d'Opale), une école d'ingénieurs (l'Ecole d'ingénieurs du Littoral Côte d'Opale — EILCO) et une école de commerce (Institut Supérieur de Commerce International de Dunkerque — Côte d'Opale — ISCID CO).

Elle est dotée d'un budget de 110 M€, dont 88M€ de masse salariale. Son patrimoine immobilier compte environ 100 000 m2.