AENESR (HEA) - DGS adjoint en charge du pilotage et des finances - Université de Bretagne Occidentale — Emplois fonctionnels MESR

Votre mission principale ?

Vous définirez et mettrez en œuvre la politique financière de l'université en cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement.

Vous assurerez le pilotage de l'offre de formation et de la masse salariale, en lien avec les directions métiers. Vous garantirez l'équilibre budgétaire de l'établissement et coordonnerez l'ensemble du cycle budgétaire.

Vous développerez et déploierez les outils de pilotage, de contrôle de gestion, de contrôle interne budgétaire et comptable, ainsi que les démarches qualité nécessaires à l'aide à la décision de la gouvernance.

Vos activités ?

1. Pilotage stratégique et aide à la décision

• Vous élaborez des scénarios financiers et budgétaires pluriannuels en lien avec la trajectoire financière de l’établissement et le Contrat d'Objectifs, de Moyens et de Performance (COMP)
• Vous définissez et suivez les indicateurs permettant d'évaluer la soutenabilité de l'offre de formation et des activités de l'université
• Vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi de la démarche P2CA (Pilotage par les Coûts Complets des Activités) ainsi qu'à la préparation des évaluations institutionnelles, notamment celles du HCERES (Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur)
• Vous développez la gestion pluriannuelle de la masse salariale et participez à l’élaboration d’une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC)

2. Programmation et exécution budgétaire

• Vous pilotez l'élaboration du budget initial (PI), des budgets rectificatifs et du compte financier
• Vous assurez la répartition des crédits entre les différentes composantes (UFR, Instituts, Écoles) et services lors des dialogues de gestion
• Vous supervisez la gestion de la masse salariale (en lien avec la DRH)

3. Management et animation des réseaux

• Vous encadrez et animez l'équipe de la Direction Générale adjoint de services en charge du Pilotage et des Finances
• Vous animez le réseau des gestionnaires financiers dans les laboratoires et composantes de l’UBO sur les différents aspects du pilotage (qualité de la donnée)
• Vous accompagnez le changement lors de l’évolution des outils de gestion

4. Contrôle interne et qualité comptable

• Vous veillez au respect des règles de la comptabilité publique (GBCP – Gestion Budgétaire et Comptable Publique)
• Vous mettez en place le contrôle interne financier (CIF) pour sécuriser les procédures
• Vous généralisez le contrôle interne aux autres domaines d'activité de l'établissement (juridique, informatique, patrimoine)

VOTRE PROFIL

Titulaire d’un diplôme de niveau Master, vous disposez d'une solide expertise en comptabilité publique et finances de l'État.

Vous possédez une bonne maîtrise des outils de gestion financière et des systèmes d'information, notamment des ERP tels que SIFAC.

Vous connaissez l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR), ses enjeux, son organisation et ses évolutions. Une expérience significative en matière d’encadrement dans ce secteur constitue un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyse financière, de prospective et d'aide à la décision.

Manager expérimenté(e), vous savez fédérer les équipes et accompagner le changement.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'un excellent sens de l'anticipation et de la priorisation.

Vous disposez de solides capacités de synthèse et êtes apprécié(e) pour votre grande réactivité.

Loyauté et un sens élevé de la confidentialité sont indispensables à l'exercice de vos fonctions.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Intégrez une université innovante et internationale qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe
• Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect
• Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
• Passez à l’Ouest et bénéficiez d’un cadre de vie exceptionnel : pour en savoir plus sur Brest, classée 9e ville de France où il fait bon vivre, rendez-vous sur Brest une métropole qui ne manque pas d’air !

Nos atouts :

• Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
• Signataire de la charte de la parentalité
• Possibilité de travailler en 4,5 jours
• Possibilité de télétravailler partiellement à compter de 3 mois d’ancienneté (selon conditions)
• 45 jours de congés annuels, pour un cycle hebdomadaire travaillé de 5 jours
• Accès au restaurant universitaire
• Prestations interministérielles d’action sociale : chèques CESU garde d’enfants, chèques vacances, participation employeur aux frais de transport et à la complémentaire santé
• Vie sociale : orchestre universitaire renommé, bricothèque, jardin partagé, ateliers de conversation, couture, théâtre, cercle des lecteurs
• Loisirs et Culture : + 50 activités sportives au choix, expositions UBO, carte Cezam…

Pour mieux nous connaître :

Découvrez notre vidéo de présentation de l’UBO

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Cet emploi d’administrateur de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche (AENESR) doté de l’échelon spécial (échelonnement indiciaire 813-HEA) est ouvert (cf. article 57-1 du décret n° 83-1033 du 3 décembre 1983 modifié) :

• 1° aux fonctionnaires des corps recrutés par la voie de l’Institut national du service public
• 2° aux fonctionnaires nommés dans un emploi de secrétaire général d’académie
• 3° aux fonctionnaires nommés :
• a) dans un emploi de directeur général des services d’EPSCP
• b) Dans un emploi de directeur adjoint ou dans un emploi de sous-directeur du Centre national des œuvres universitaires et scolaires
• c) Dans un emploi de directeur général de centre régional des œuvres universitaires et scolaires
• 4° aux directeurs de service ayant accompli au moins dix ans de services effectifs en catégorie A et qui ont atteint au moins le 5ème échelon
• 5° aux fonctionnaires civils appartenant à un corps ou à un cadre d’emplois de catégorie A, ou de même niveau, dont l’indice brut terminal est au moins égal à l’indice brut 966, ayant accompli dix ans au moins de services effectifs dans un corps, un cadre d’emplois ou un emploi de catégorie A ou de même niveau et ayant atteint l’indice brut 705

Rémunération brute mensuelle : Statutaire + NBI

Conditions particulières d’exercice : déplacements, encadrement, astreintes

L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 23 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.