Agent accueil et gestion administrative (H/F) - CDD — Mairie de La Merlatière
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En bref
Agent accueil et gestion administrative (H/F) - CDD — Mairie de La Merlatière, à La Merlatière (Vendée). Emploi temporaire, Fonction publique territoriale. Catégorie C. Temps non complet, 30h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 01/12/2026.
Détails
| Type | Emploi temporaire |
|---|---|
| Employeur | Mairie de La Merlatière Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent accueil et gestion administrative (H/F) - CDD |
| Catégorie | C |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative, Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | La Merlatière (Vendée) Mairie - 2 rue de la Tuilerie, La Merlatière |
| Statut | Emploi temporaire |
| Ouvert aux contractuels | Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. |
| Temps de travail | Temps non complet, 30h00 hebdomadaire |
| Télétravail | Non |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 05/10/2026 |
| Date limite de candidature | 01/12/2026 — encore 16 jours |
| Référence | O085261005001332 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences
Missions et conditions d'exercice
- Recevoir, filtrer et orienter le public
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- Adapter sa communication à des publics différents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Gérer le courrier arrivée et départ
- Etablir différents actes d’état civil dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle
- Délivrer des renseignements et explications oraux et écrits complets sur les services de l'état civil
- Réaliser des dossiers de mariage de l’audition des couples jusqu’à l’inscription du mariage au registre
- Réaliser l’enregistrement de la déclaration, de la modification et de la dissolution des PACS
- Réaliser les dossiers de PACS
- Actualiser et contrôler l’exactitude des renseignements consignés dans les registres
- Assurer la gestion des décès (relation avec les pompes funèbres, permis d’inhumer…)
- Délivrer des autorisations post mortem (inhumation ou crémation, mise en bière et fermeture de cercueil…)
- Définir l'organisation des bureaux de vote
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement)
- Participer à l'évaluation et à l'analyse des besoins de communication de la collectivité
- Organiser, gérer et évaluer des actions de communication
- Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations relatives à la vie de la collectivité
- Diffuser des informations en interne et en externe
Profil recherché
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Connaissance des règles d’état civil et des élections
- Connaissance des règles de confidentialité et de classement
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir-faire
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Traiter les demandes et dossiers administratifs
- Établir et suivre les actes d’état civil
- Assurer le suivi des élections et des listes électorales
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Classer, archiver et rechercher les informations
Savoir-être
- Sens de l’accueil et du service public
- Rigueur et organisation
- Discrétion et confidentialité
- Écoute, disponibilité et courtoisie
- Autonomie et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O085261005001332 publiée le 05/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.