Agent administratif (h/f) — Mairie de Lévignen
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En bref
Agent administratif (h/f) — Mairie de Lévignen, à Lévignen (Oise). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 31/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Lévignen Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent administratif (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Lévignen (Oise) 6 RUE DE PARIS, Lévignen |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/04/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 07/10/2026 |
| Date limite de candidature | 31/12/2026 — encore 46 jours |
| Référence | O060261007000505 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de certains dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions et conditions d'exercice
Accueil et services à la population
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Informer, renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches
- Réceptionner et traiter les demandes courantes
- Assurer le suivi administratif des demandes et apporter une réponse adaptée aux administrés
- Participer à la gestion des différents dossiers relevant des services à la population
État civil et affaires générales
- Assurer la gestion et le suivi des actes et formalités d’état civil
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres
- Assurer les démarches administratives liées au recensement citoyen (militaire)
- Traiter les différentes formalités administratives relevant des compétences de la commune
Urbanisme
- Accueillir et renseigner les administrés sur leurs démarches d’urbanisme
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes et autorisations d’urbanisme
- Assurer l’interface et la transmission des dossiers auprès du service instructeur ADS de la Communauté de communes
- Suivre l’avancement des dossiers et assurer les échanges administratifs avec les pétitionnaires et les différents interlocuteurs
Gestion des locations de la salle des fêtes
- Gérer les demandes et réservations
- Établir et suivre les dossiers de location
- Assurer le suivi administratif et comptable des locations
- Suivre les règlements et les différentes pièces nécessaires à la bonne gestion des dossiers
Administration générale
- Participer au traitement des courriers, courriels et demandes administratives
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers
- Participer plus largement à l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien de la mairie
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus
- • Être parfaitement à l’aise avec l’environnement informatique
- Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et PowerPoint
- Être capable de prendre rapidement en main les logiciels métiers utilisés par la collectivité
- Savoir utiliser les outils numériques et les outils d’intelligence artificielle dans un cadre professionnel, afin de faciliter et d’optimiser certaines tâches administratives, dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et d’une bonne maîtrise de l’orthographe
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.)
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- disposer d'indéniables qualités de rigueur
- être autonome
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O060261007000505 publiée le 07/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.