Assistant administratif (h/f) /R — Mairie de Noyon
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Assistant administratif (h/f) /R — Mairie de Noyon, à Noyon (Oise). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 12/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Noyon Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant administratif (h/f) /R |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Noyon (Oise) 1 place Bertrand Labarre, Noyon |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 08/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 12/11/2026 |
| Date limite de candidature | 12/12/2026 — encore 27 jours |
| Référence | O060261112000785 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service État civil, l'agent assure un appui administratif et opérationnel aux agents du service dans le traitement, le suivi et la gestion des dossiers d'état civil.
Il contribue à la bonne tenue des registres et des dossiers, à la fiabilité des informations traitées ainsi qu'à la continuité de l'activité du service.
Missions et conditions d'exercice
1. Gestion et préparation des dossiers
- Préparer les dossiers administratifs liés aux démarches d'état civil
- Vérifier la complétude des pièces justificatives transmises par les usagers
- Procéder au classement et à l'organisation des dossiers
- Assurer la numérisation des documents et leur intégration dans les outils de gestion
- Participer à l'archivage des dossiers et documents selon les procédures en vigueur
2. Gestion administrative de l'état civil
- Participer au traitement et au suivi des mentions à porter sur les actes d'état civil
- Contribuer à la gestion des demandes de délivrance d'actes d'état civil
- Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers entrants et sortants
- Orienter les demandes vers les agents compétents lorsque cela est nécessaire
Activités annexes :
Renfort ponctuel à l’accueil afin d’assurer la continuité de service en fonction des consignes de la hiérarchie :
- Assure le remplacement ou le renfort des agents d’accueil en cas d’absence ou de besoin du service
- Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Oriente et renseigne les usagers en fonction de leurs demandes et les dirige vers les interlocuteurs ou services compétents
- Assure la transmission des appels et des messages aux services concernés
ENVIRONNEMENT SOCIAL DU POSTE
- Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public
Relation externe :
- Usagers
Relation interne :
- Travail en lien étroit avec les agents du service et sous la supervision du responsable
Profil recherché
Une connaissance du fonctionnement d'un service État civil serait appréciée.
Savoirs Formations :
- Respect des règles de confidentialité et de protection des données personnelles
- Respect des procédures réglementaires applicables à l'état civil
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Bonne capacité de lecture, de vérification et de classement des documents
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et informatiques
- Méthode et capacité à traiter des dossiers avec précision
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Autonomie et réactivité
- Sens du service public et capacité à travailler en équipe
L'employeur se présente
La Ville de Noyon (Oise - 13 500 habitants), ville - centre de la Communauté de Communes du Pays Noyonnais (CCPN) , recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O060261112000785 publiée le 12/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.