Agent administratif polyvalent — Mairie de Cagny

Public

• Accueillir physiquement et téléphoniquement, renseigner, diriger le public l’ensemble des compétences relevant de la commune, (gestion des nuisibles, mise à disposition des équipement municipaux…)
• gérer et suivre les dossier spécifiques en lien avec le public, attestations d’accueil,
• distribution des livrets d’accueil aux nouveaux habitants,
• Gérer la tenue du guichet d’accueil

Etat civil (en l’absence de l’agent principal) :

• saisir et délivrer des actes d’état civil,
• préparer un mariage,
• tenir à jour les registres d’état civil,
• dispositif de recueil des titres sécurisés

CCAS :

• Secrétariat du CCAS, (gérer l’agenda, la messagerie, courrier…)
• Accueil des administrés sur RDV,
• Interlocuteur privilégié avec les organismes sociaux, (Maison Des Services, Département, associations…),
• Organiser, préparer, participer au conseil d’administration et toutes instances nécessaires au bon fonctionnement du CCAS,
• Secrétaire juridique du CCAS (délibérations, affichage et archivage, transmission de documents),
• Montages des dossiers, transmission aux différents organismes et au comptable de la collectivité

Social :

• Gérer les demandes de logement,
• Relations avec les bailleurs pour la recherche et l’attribution de logements

Conseil municipal :

• Appuie à l’organisation du CM,
• Rédaction du procès-verbal, aide à la rédaction des délibérations, publication et envoie des actes

Affaires générales :

• Appuie administratif à la direction (secrétaire général de mairie, responsable des services administratifs),
• rédaction et envoi des convocations aux commissions,
• fiches d’interventions pour les services techniques,

Elections (en doublon) :

• Préparer le travail de la commission électorale,
• Assurer la tenue des listes électorales,
• Mettre en place les bureaux de votes, assurer les permanences lors des scrutins