Agent administratif polyvalent — Mairie de Kœtzingue
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En bref
Agent administratif polyvalent — Mairie de Kœtzingue, à Kœtzingue (Haut-Rhin). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 20h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 31/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Kœtzingue Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent administratif polyvalent |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Kœtzingue (Haut-Rhin) 31 rue Principale, Kœtzingue |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps non complet, 20h00 hebdomadaire |
| Poste à pourvoir le | 11/01/2027 |
| Rémunération | « RIFSEEP - Participation santé et prévoyance » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 26/10/2026 |
| Date limite de candidature | 31/12/2026 — encore 47 jours |
| Référence | O068261008000795 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Mise en œuvre des activités de la Mairie de KOETZINGUE en collaboration avec le Maire, les élus municipaux et la secrétaire de Mairie.
Missions et conditions d'exercice
Listing des activités principales :
> Formalités administratives et sociales diverses
- Accueil physique et téléphonique du public
- renseignements divers de la population (gestion des salles communales, recensement des jeunes citoyens, arrivée des nouveaux habitants)
- être le lien entre la mairie et les différents interlocuteurs (Saint-Louis Agglomération, brigade verte, population, etc.)
- préparer des courriers divers (particuliers, administrations …)
- participer à des réunions diverses
-rechercher et demander des subventions en fonction des projets des élus
- établissement des arrêtés
- saisie de facture, titre, p503 et dépenses à régulariser
> Salle polyvalente
- En collaboration avec l’agent en charge de la salle :
- suivi des réservations des salles en collaboration avec l’agent en charge de la salle
- établissement des contrats
- préparer et assister à la réunion annuelle des associations
- établissement des factures de location
- préparer et assister à la réunion annuelle des associations
- établissement des arrêtés de débit de boisson et publication de ceux-ci
> Organisation du Conseil Municipal
En collaboration avec la Secrétaire Générale de Mairie :
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des procès-verbaux de séance et des délibérations
- transmission des délibérations (Sous/Préfecture, Saint-Louis Agglomération, Centre de Gestion, etc.)
> Urbanisme
- enregistrement et suivi des demandes d’urbanisme
- gestion et suivi des recours relatifs à des décisions d’urbanisme
- respect de la règlementation relative à l’urbanisme
> État Civil
- enregistrer et rédiger des actes d'État Civil (naissances, reconnaissances anticipées, mariages, décès, changement de prénom, etc.)
-déclarer les changements sur le site de l’INSEE
- apposer des mentions marginales sur les actes d'État Civil
- accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'État Civil
- délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- assister l'Officier d'État Civil lors de la célébration des mariages, des PACS et parrainage civil
- préparer et gérer la tenue des registres d'État Civil (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
> Élections
- gérer les demandes d'inscription et de radiations sur la liste électorale
- préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- organiser matériellement et administrativement le bureau de vote
- veiller aux bons déroulements des élections
- respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement et transmission des résultats de vote)
> Gestion du cimetière
- accueillir le public et renseigner sur l'organisation du cimetière
- gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- mettre à jour le registre du cimetière et suivre les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions
- assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
➔ Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Profil recherché
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Documents pour la candidature
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Source : emploi-territorial.fr, offre O068261008000795 publiée le 26/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.