Agent administratif polyvalent — Mairie de Saint-Agnan
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En bref
Agent administratif polyvalent — Mairie de Saint-Agnan, à Saint-Agnan (Yonne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 18/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Saint-Agnan Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent administratif polyvalent |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative, Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Saint-Agnan (Yonne) 2 rue du chaudron, Saint-Agnan |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/02/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 19/10/2026 |
| Date limite de candidature | 18/11/2026 — encore 4 jours |
| Référence | O089261019000633 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
- Poste polyvalent d'accueil et de secrétariat
- Poste à pourvoir pour anticiper le départ à la retraite d'un agent du service administratif (doublage prévu)
Missions et conditions d'exercice
ACCUEIL DU PUBLIC
Accueillir, informer, renseigner le public physiquement ou téléphoniquement (assurer la prise de messages, …)
Informer sur les démarches administratives et/ou orienter le public vers les services compétents
Assurer la gestion du courrier entrant/sortant
Traiter les mails
ÉTAT CIVIL ET POPULATION
Établir et délivrer les actes d’état civil
Enregistrer les déclarations de naissance, reconnaissance, mariage/PACS et décès
Préparer et suivre les dossiers de mariage et participer aux célébrations des cérémonies Assurer les formalités liées aux décès
Effectuer les mentions marginales et mises à jour des actes
Effectuer les transmissions réglementaires aux administrations concernées
Traiter les demandes de copies et d’extraits d’actes
Gérer les flux de population
Gérer le recensement citoyen
Gérer la réservation des salles communales
URBANISME ET DOMAINE COMMUNAL
Enregistrer et transmettre les demandes d’urbanisme au service instructeur
Assurer le suivi administratif du PLUI
Traiter les DT/DICT
Traiter les demandes d’arrêtés de voirie et de circulation
Gérer les conventions d’occupation du domaine public
GESTION DES ÉLECTIONS
Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales
Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales
Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale)
Envoyer les cartes électorales
Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu'aux journées d'élection
Jour de vote : établir les procès-verbaux de vote
Préparer les tirages au sort des jurés d’Assises
ASSAINISSEMENT COLLECTIF
Facturer annuellement les abonnés à l’assainissement collectif
Saisir les données des stations dans fichiers Excel
Faire les déclarations auprès des SATESE 89 et 77 pour les stations
Faire les déclarations SISPEA
Etablir le rapport annuel sur le service de l’assainissement collectif
COMMUNICATION
Gérer et mettre à jour le site internet communal
Diffuser les informations sur les supports Panneau Pocket, panneaux lumineux, sites
intercommunautaire et communal
Préparer les évènements communaux officiels (commémorations, 14 juillet, Noël, colis et repas des anciens, etc …)
CONSEILS MUNICIPAUX
BIBLIOTHEQUE
AUTRES MISSIONS :
- Suivi administratif du Plan Communal de Sauvegarde
- Suivi administratif de la Défense incendie (REMOCRA)
- Veille sanitaire (recensement annuel des personnes vulnérables)
- Suivi et mise à jour de la base d’adresses communale
- Document unique : mise à jour et suivi
- Recensement de la population
- Archives
Missions ponctuelles : Cimetière, remplacement de la secrétaire générale de mairie si absence.
Profil recherché
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …)
- Capacité à rédiger des courriers, arrêtés, notes et autres documents administratifs
- Aptitude à organiser, suivre et gérer plusieurs dossiers simultanément
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Rigueur, méthode et sens des responsabilités
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les élus, les agents et les partenaires
- Réactivité, autonomie et sens de l'anticipation
- Discrétion, confidentialité et devoir de réserve
- Sens du service public, disponibilité et accueil de qualité des administrés
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O089261019000633 publiée le 19/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 13/11/2026.