Agent chargé d'état-civil et des élections — Mairie de Senlis
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En bref
Agent chargé d'état-civil et des élections — Mairie de Senlis, à Senlis (Oise). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif. Temps complet. Candidatures jusqu'au 24/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Senlis Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent chargé d'état-civil et des élections |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif |
| Métier(s) | Officier ou officière d'état civil délégué |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil |
| Lieu de travail | Senlis (Oise) Hotel de ville - place henri IV, Senlis |
| Ouvert aux contractuels | Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Oui |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Recrutement d’un agent titulaire sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C). Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaire avec RTT. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurant, participation mutuelle e » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 25/09/2026 |
| Date limite de candidature | 24/11/2026 — encore 9 jours |
| Référence | O060260713000222 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La Ville de Senlis (Oise), 15 700 habitants, Ville royale qui a préservé un patrimoine exceptionnel, Recherche
Un agent chargé d’état civil et des élections (H/F)
Sous l’autorité du responsable du service citoyenneté, vous êtes en charge des missions suivantes : assurer au quotidien, dans le respect des lois et des textes en vigueur et de façon totalement polyvalente, les différentes missions dévolues à un officier d’état civil (recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer des actes d’état civil). Vous êtes chargé d’assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, d’instruire les dossiers relatifs à l’état civil et aux élections.
Missions et conditions d'exercice
Missions principales :
ETAT CIVIL :
- Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demande d’actes ou d'extraits d'état civil, livrets de famille, rectifications administratives, changement de prénom, changement de nom
- Procéder aux auditions nécessaires (mariage, reconnaissance)
- Mettre à jour les actes d’état civil (avis de mention)
- Analyser et traiter les demandes parvenues par courrier, mail et par le biais des téléservices
- Traiter les demandes de vérifications des données d'état civil (COMEDEC)
- Légalisation de signature, certification conforme de copie
- Assister aux mariages le samedi par roulement, quand nécessaire
- Effectuer une veille sur l’état-civil international et transfrontalière
CIMETIERE :
- Attribution de concessions
- Délivrances des autorisations diverses
- Suivi des concessions et des dossiers
ELECTIONS :
- Procéder aux inscriptions et radiations sur les listes électorales, ainsi qu’aux tâches annexes liées à la gestion des listes
- Suivre les circulaires préfectorales
- Préparer les réunions des commissions de révision des listes électorales et les suivre
- Éditer les documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale)
- Envoyer les cartes électorales
- Préparer les scrutins et participer aux journées de préparation technique, logistique ainsi qu’aux journées d’élection
- Jour de vote : renseigner et orienter des électeurs, vérifier les procès-verbaux de vote
Profil recherché
Profil recherché :
- Titulaire de la Fonction Publique
- Expérience similaire exigée
- Connaissance de l’environnement territorial et des publics accueillis
- Capacité à s'adapter à son interlocuteur et à anticiper les demandes
COMPETENCES ATTENDUES :
- Environnement institutionnel
- Fondamentaux du droit de la famille
- Fondamentaux du droit de la nationalité
- Fondamentaux de l’IGREC
- Règles communes à la rédaction des actes de l’état civil
SAVOIR-FAIRE :
- Disponibilité et sens du travail en équipe
- Maîtriser open office et être capable de s'adapter aux logiciels métier (City Web, application ANTS,
COMEDEC).
SAVOIR-ETRE :
- Sens affirmé du service public
- Excellente présentation
- Polyvalence et flexibilité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’écoute
- Rigueur, organisation et disponibilité
- Autonomie
- Discrétion
CONTRAINTES DU POSTE :
Permanence état-civil à assurer le samedi matin par roulement.
Recrutement :
Recrutement d’un agent titulaire sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C).
Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaire avec RTT.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, titres restaurant, participation mutuelle et prévoyance, CNAS.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O060260713000222 publiée le 25/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.