Agent chargé d'état-civil (h/f) — Mairie de Saint-Maximin-la-Sainte-Baume
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En bref
Agent chargé d'état-civil (h/f) — Mairie de Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, à Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (Var). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 24/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Saint-Maximin-la-Sainte-Baume Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent chargé d'état-civil (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Officier ou officière d'état civil délégué |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil |
| Lieu de travail | Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (Var) Place Hôtel de Ville - Parvis Charles II d'Anjou, Saint-Maximin-la-Sainte-Baume |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Traitement de base + IFSE + CIA + participations mutelle (15€) et santé (12€) » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 25/09/2026 |
| Date limite de candidature | 24/11/2026 — encore 9 jours |
| Référence | O083260925000390 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service Etat civil, vous assurerez principalement des missions d'état civil, d'accueil et de citoyenneté, et contribuerez au bon fonctionnement du service et à la qualité du service public rendu aux usagers.
Missions et conditions d'exercice
Vous assurez les missions suivantes :
--> ETAT CIVIL
o Rédiger, enregistrer et mettre à jour les actes d’état civil : naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom ou de prénom ;
o Délivrer les copies ou extraits d’actes conformément à la réglementation ;
o Assurer le suivi des mentions marginales et la mise à jour des registres ;
o Préparer et organiser les cérémonies mariage ;
o Enregistrer les demandes de PACS et assurer le suivi administratif.
--> GESTION DES CONCESSIONS FUNÉRAIRES ET DU CIMETIERE
o Accueillir et renseigner les familles ;
o Assurer le suivi des concessions arrivées à échéance ;
o Instruire les demandes d’attribution, de renouvellement de concession ;
o Mettre à jour les dossiers concessions sur les registres et le logiciel métier ;
o Traiter les demandes d’autorisations funéraires ;
o Mettre à jour les plans relatifs aux emplacements de concessions ;
--> MISSIONS SECONDAIRES
o Gestion des formalités administratives (attestation d’accueil, recensement citoyen, légalisation de signature, copie conforme...) ;
o Gestion des jurés d'assises (tirage au sort, notification...)
Profil recherché
- Connaissance de la règlementations relatives à l’état civil et aux funéraires
- Sens du service public, de l’accueil et de l’écoute
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe
- Adaptation aux nouvelles technologies (dématérialisation des démarches en ligne)
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
L'employeur se présente
La commune de Saint Maximin la Sainte Baume est une commune varoise de 18 413 habitants, située en Provence verte, à proximité de grandes villes telles qu'Aix en Provence, Marseille et Toulon. Elle bénéficie d'un emplacement géographique très attractif du fait de son accès direct à l'autoroute.
Elle dispose d'un patrimoine riche, elle est notamment connue pour sa Basilique Sainte - Marie - Madeleine et son centre ancien.
Saint-Maximin la Sainte Baume dispose d'un centre ville dynamique, de nombreux commerces, d'établissements de santé, de groupes scolaires de la maternelle au lycée (mais également un lycée agricole et un Centre de Formation des Apprentis) ou encore d'équipements sportifs (stades de foot, de rugby, gymnases, piste d'athéisme...).
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O083260925000390 publiée le 25/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.