Assistante administrative en finances (h/f) — Mairie de Saint-Maximin-la-Sainte-Baume

• Suivi des dépenses et des recettes de services affectés (partage entre les agents du service)
• Traitement des factures déposées sur Chorus Pro : vérification, enregistrement et transmission aux services concernés
• Analyse, saisie et suivi des marchés publics transmis par le service des marchés : contrôle des pièces justificatives nécessaires au mandatement et à la validation par la trésorerie
• Préparation et liquidation des dépenses et recettes dans le respect des délais réglementaires : vérification de la concordance avec l'engagement juridique (marché, contrat, convention), contrôle de l’imputation comptable, du montant, du RIB et des coordonnées du fournisseur
• Appui et conseil aux services dans la préparation et la saisie de leurs engagements budgétaires
• Appui et conseil aux services dans la préparation de leurs prévisions de recettes et des états de recettes associés
• Vérification des pièces et mandatement des régies d’avance et des régies de recettes
• Transmission dématérialisée des flux comptables à la trésorerie et suivi de leur bonne réception
• Mise à jour et suivi du tableau de bord des contrats en lien avec le périmètre attribué
• Édition et transmission régulière des balances comptables et suivi de l'exécution des dépenses et recettes liées à son secteur
• Rédaction des certificats administratifs pour le versement des acomptes et/ou du solde des subventions dans le périmètre de son secteur
• Participer à la gestion des archives du service (tri, classement, élimination)

COMPETENCES TECHNIQUES :

• Maîtriser des connaissances variées : les règles de la comptabilité publique, les procédures comptables, administratives et financières, les instructions comptables M57, les aspects financiers du code des marchés publics, les notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques
• Être capable d’élaborer tout document professionnel support à son activité : facturation, paiement de la comptabilité fournisseur, tableau de comptabilité analytique (par produit, secteur d’activité, service, section, etc.…) …
• Maîtriser l’utilisation d’applicatifs informatiques de gestion financière et de bureautique
• Connaître son environnement de travail : fonctionnement de la collectivité, compétences des différents services, structuration des relations internes et externes

COMPETENCES TRANSVERSES

• Être capable d’exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur
• Savoir déceler des erreurs et rechercher les bonnes sources d’information
• Respecter la confidentialité des informations traitées
• Avoir une perception globale des situations ou des problèmes
• Savoir gérer des priorités
• Posséder d’excellentes qualités de rigueur, d’organisation, de méthode
• Faire preuve de qualités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue, discrétion, adaptation à l’interlocuteur)
• Travailler en équipe et communiquer avec les responsables de budget et les structures externes (fournisseurs, Trésorerie générale)

Points qui seront appréciés :

• Connaissance du logiciel CIRIL
• Diplôme bac+2 en comptabilité publique

Idéalement titulaire