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Agent d'accueil administratif — Mairie de Corbas

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Jusqu'au 12/12 · encore 28 joursCatégorie CTemps complet
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Agent d'accueil administratif — Mairie de Corbas, à Corbas (Rhône). Emploi temporaire, Fonction publique territoriale. Catégorie C. Temps complet. Candidatures jusqu'au 12/12/2026.

Détails

TypeEmploi temporaire
EmployeurMairie de Corbas
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAgent d'accueil administratif
CatégorieC
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailCorbas (Rhône)
PLACE CHARLES JOCTEUR, Corbas
StatutEmploi temporaire
Ouvert aux contractuelsOui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travailTemps complet
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le12/11/2026
Date limite de candidature12/12/2026 — encore 28 jours
RéférenceO069261112001191
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

La direction Éducation Jeunesse et Sport recherche un(e) professionnel(le) pour renforcer l’équipe sur l’ensemble des missions d’accueil et d’inscription.

Hiérarchiquement rattaché à l’assistante de direction en charge du pôle accueil de la Direction Éducation Jeunesse et Sports (DEJS), vous travaillerez au sein d’un binôme polyvalent. Vous serez également en interaction constante avec les différents responsables de secteur concernés par ce guichet.

Missions et conditions d'exercice

Ce poste prend en charge les familles et traite leurs demandes d’inscription aux services proposés par la DEJS.

Par sa fonction de premier accueil, il porte l’image de la collectivité auprès des usagers. Il peut aussi être le premier relais auprès de la direction pour faire connaître une difficulté rencontrée par la population. Il comporte par ailleurs une fonction dite « pédagogique » d’explication des règles de fonctionnement.

Description du poste : les missions

Gestion administrative

  • Assure la saisie des informations des dossiers d'admission aux activités (Education, Jeunesse et sports), via le logiciel métier
  • Accompagne les familles dans l’utilisation du Portail Familles
  • Met en place des outils de gestion des inscriptions aux activités
  • Fait le paramétrage informatique des activités en lien avec le responsable de secteur
  • Fait le suivi administratif des inscrits en lien avec les responsables de secteur
  • Suit les protocoles d’inscription en lien avec les responsables de secteur
  • Met en place des outils permettant le suivi statistique de la fréquentation des inscrits
  • Participe aux révisions des règlements intérieurs de chaque structure d’accueil éducatif
  • Veille au respect des règlements intérieurs de chaque structure d’accueil éducatif
  • Applique les procédures visant les dysfonctionnements liés aux usagers
  • Assure une veille et une alerte sur les situations critiques repérées dans le cadre de l’accueil

Accueil du public

  • Accueil, renseignement du public sur place, par mail ou au téléphone
  • Aide et clarification des demandes des familles
  • Orientation du public vers les services ou organismes compétents
  • Recherche, recensement et diffusion de l'information relative à la fonction d'accueil
  • Suivi des protocoles d’inscription en lien avec les responsables de secteur
  • Respect des règlements intérieurs de chaque structure d’accueil éducatif
  • Application des procédures visant les dysfonctionnements liés aux usagers
  • Veille et alerte sur les situations critiques repérées dans le cadre de l’accueil

Réalisation de documents

  • Réalise des courriers relatifs aux usagers
  • Réactualise les dossiers d’admission

Conditions de travail :

Lieu : Mairie 1860 – Service DEJS

Horaires : Temps Complet (base 38h)

Conditions statutaires : CDD (3 mois) – Cadres d’emploi d’adjoint administratif

Poste à pourvoir dès que possible

Profil recherché

Connaissances et Compétences

  • Expérience souhaitée dans les métiers de l’accueil et de l’information
  • Capacité à rechercher et organiser l'information pour la retranscrire
  • Bonne maîtrise des outils numériques en général
  • Capacité à créer, mettre en forme et utiliser les outils bureautiques
  • Gestion des relations internes et externes propres à l'organisation matérielle du service

Aptitudes et Qualités

  • Capacité à travailler dans un environnement sonore
  • Gestion des interruptions liées à la fonction d’accueil
  • Rigueur dans le travail
  • Capacité d'écoute active
  • Diplomatie et respect de la relation humaine
  • Autonomie dans l'organisation du travail
  • Motivation à travailler en équipe
  • Loyauté vis-à-vis de la collectivité
  • Discrétion et secret professionnel vis-à-vis des usagers

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O069261112001191 publiée le 12/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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