Charge.e de communication interne, vie associative et participation citoyenne — Mairie de Corbas

Démocratie participative :

• Assurer le suivi des conseils de quartier : préparation des ordres du jour avec les élus référents et les services, participation aux séances, rédaction des comptes rendus, diffusion des relevés de décisions
• Recueillir, qualifier et centraliser les remontées des habitants lors des conseils de quartier et les transmettre aux services compétents après validation du cabinet du maire et en lien avec la DGS
• Assurer le suivi des demandes : relance des services, tableau de bord de suivi, retour d'information aux habitants et aux conseillers de quartier sur les suites données
• Concevoir et réaliser les supports de communication liés à la participation citoyenne (invitations, affiches, pages web, publications, bilans d'activité des conseils de quartier)
• Contribuer à l'animation de la démarche participative et proposer des pistes d'amélioration (mobilisation de nouveaux publics, nouveaux formats de concertation)
• Appuyer les élus et les services dans la communication des projets soumis à concertation

Vie associative :

• Être l'interlocuteur de la direction auprès des associations en matière de communication : recueil des informations, relais des demandes, conseils sur les outils et formats
• Communiquer sur les actions, évènements et actualités des associations (magazine municipal, site internet, réseaux sociaux, newsletter, agenda)
• Mettre à jour et valoriser les outils de présentation du tissu associatif : annuaire des associations, pages dédiées du site, guide ou forum des associations en lien avec le service de la vie associative et sportive
• Contribuer à la promotion des rendez-vous associatifs de la commune (forum des associations, remises de récompenses, temps forts) en lien avec le service en charge de la vie associative et sportive
• Proposer un calendrier éditorial qui assure une visibilité équitable des associations
• Accompagner les associations dans l'usage des outils de communication mis à leur disposition (charte graphique, logo de la commune, mentions de partenariat)

Communication interne :

• Élaborer, en lien avec le directeur de la communication, la direction générale et la direction des ressources humaines, une stratégie de communication interne et un plan d'actions annuel
• Concevoir, mettre en place et administrer l'extranet de la collectivité : arborescence, ligne éditoriale, contenus, droits d'accès, animation, évaluation de l'usage
• Concevoir, rédiger et diffuser la newsletter interne (périodicité à définir) : collecte des informations auprès des directions, rédaction, mise en page, diffusion, suivi de la lecture
• Réaliser les supports de communication interne : notes d'information, affiches, présentations, vidéos ou infographies, livret d'accueil des nouveaux agents
• Relayer les projets de la collectivité, les évènements internes et les informations RH auprès de l'ensemble des agents
• Recueillir les attentes des agents et mesurer l'efficacité des outils (enquêtes, statistiques de consultation)

Activités transversales :

• Participer à la production de contenus pour les supports de communication de la commune (magazine municipal, site internet, réseaux sociaux, panneaux d'information)
• Réaliser ou coordonner les visuels et photographies nécessaires aux supports, dans le respect de la charte graphique
• Participer, selon les besoins, à la communication des évènements portés par la direction

Conditions de travail

Lieu : Mairie de Corbas

Rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13ième mois

Horaires : 38h hebdomadaires / télétravail – Disponibilité ponctuellement en soirée ou le week-end (couverture d’évènements / conseils de quartiers) – Horaires variables

Conditions d’exercice : Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Informations complémentaires :

• Forfait Mobilités Durables
• Formations CNFPT, intra, préparation concours favorisées par la collectivité
• Remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves

Prestations sociales :

• Titres restaurant valeur faciale 8€ avec prise en charge employeur 60%
• Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur
• Possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents 25€ / an
• Remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %

De formation en communication, métiers du web ou marketing digital, ou équivalent.

Une première expérience significative (idéalement en collectivité territoriale ou secteur public) est fortement appréciée.

Connaissances et Compétences exigées :

• Maîtrise des outils de communication numérique et de création
• Maîtrise parfaite des codes des réseaux sociaux et des outils de veille
• Maîtrise des logiciels de création graphique et vidéo
• Capacité à produire des contenus vidéo adaptés aux réseaux sociaux
• Excellentes qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable et aisance à l’oral/sur le terrain
• Grande capacité de vulgarisation
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel
• Intérêt pour l’actualité et la vie publique

Savoir être :

• Autonomie, réactivité, capacité à travailler en équipe
• Organisé , capacité à gérer les priorités
• Sens du service public et discrétion professionnelle
• Créativité, esprit d’initiative et force de proposition
• Disponibilité et adaptabilité

Permis B : Requis pour les déplacements sur le territoire communal.